事业单位文秘事务类考试题库及答案

事业单位文秘事务类考试题库及答案
  一、选择题(20分)

  1、会场的大小要根据会议的()而定。

  ***、性质

  B、时间

  C、规模

  D、作用

  2、会议签到工作是()的重要手段。

  ***、准确统计到会人数

  B、分发会议文件

  C、联络感情

  D、掌握会议报到动态

  3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是()

  ***、为人作嫁衣,甘居人下

  B、敢于公开指出上级的一切过错

  C、兢兢业业,甘当无名英雄

  D、韬光养晦,养精蓄锐

  4、大中型会议收集文件的方法是()

  ***、提前发文件清退目录

  B、提前逐个登记收集

  C、与会人员个人交清

  D、会后逐个收集

  5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。

  ***、摘要

  B、详细

  C、录音

  D、补充

  6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。

  ***、所在单位、姓名、年龄、级别

  B、所在单位、姓名、职务、级别

  C、所在单位、姓名、职称、级别

  D、所在单位、姓名、性别、级别

  7、会议文件的分发需要注意要()分发。

  ***、及时尽量

  B、按时尽量

  C、适时适量

  D、随时少量

  8、大会发言是属于()类文书。

  ***、指导

  B、主题

  C、程序

  D、管理

  9、会场内的设备,秘书人员应当会()

  ***、安装

  B、使用

  C、检修

  D、更换

  10、拟写会议议程应当()

  ***、详细清楚

  B、简明概略

  C、具体详实

  D、简明具体

  11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用()

  ***、观察法

  B、问卷法

  C、购买法

  D、电话询访法

  12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要()

  ***、科学编码

  B、利于检索

  C、登陆准确

  D、存放有序

  13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。

  ***、经济

  B、政治

  C、人的素质修养

  D、自然

  14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。

  ***、行为的选择

  B、姿态的选择

  C、环境的选择

  D、话题的选择

  15、信息分类原则中不包括()

  ***、排他性

  B、渐进性

  C、相斥性

  D、并置性

  16、认真聆听是要求听者()

  ***、适时做出积极反应

  B、不应有任何反应

  C、恰如其分的赞美

  D、不断地随意插话

  17、保密是秘书必须遵循的一项()

  ***、规定

  B、任务

  C、原则

  D、要求

  18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排()

  ***、德高望重者

  B、第一线领导

  C、年青领导

  D、退休的领导

  19、办公室工作的重要地位取决于它的()

  ***、职能

  B、角色

  C、作用

  D、特点

  20、在上级身边工作,()是职业道德对秘书的一项基本要求。

  ***、顺情说好话,耿直讨人嫌

  B、明哲保身,但求无过

  C、为上级出谋献策

  D、看上级眼色行事。

  二、判断题(20分)

  1、秘书没有责任办理会后反馈工作。()

  2、要做好接待工作心理准备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。()

  3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。()

  4、接待的环境准备,主要是指会客室(办公室)外的环境准备。()

  5、“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。()

  6、为使来访者排解等待的时间,可准备香烟和小食品。()

  7、信息交换不应考虑本组织的利益。()

  8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。()

  9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。()

  10、秘书的职责之一是服从上级,既然秘书要服从上级,那么即使

  发现上级有错误时也不能指出来。()

  11、在会议工作中,分发重要

............试读结束............

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