高效审计访谈:5点经验

高效审计访谈:5点经验

   在审计项目中,对相关人员的访谈和询问是必不可少的一项内容,高效的访谈工作能让审计人员迅速锁定疑点、摸排线索,及时发现问题所在。为此,结合自身的工作经验,谈一谈加强审计访谈工作的几个要点,供大家参考交流。
   一、提前“预习”,确定重点有备而来
   开展审计访谈工作之前,一般需要对被审计单位规章制度、工作流程或人事安排之类的书面文件进行收集和了解,作为判断被审计单位内部管理运行基本情况的基础,并将其作为重要参考制定访谈提纲;除了将被审计单位“硬框架”搭建的情况摸清楚之外,还应尽量掌握被审单位的诸如年度总结、财务报表、预算编制与批复文件、重大事项的会议纪要之类能反映其日常管理及决策制定情况的资料,从这些资料中我们重点关注被审计单位的运行模式及风险点,即通过“了解运行模式-识别主要风险-设计控制点”来确定访谈关注的重点。
   二、细分对象,关注点各有侧重
   在实际工作中,可对访谈对象按职务级别进行细分,从领导到职工开展访谈。其中,与被审计单位领导的访谈侧重于了解其管理意识、规则意识是否强烈,如果单位领导这些方面意识薄弱,有效的管控体系也就失去了根基,例如某单位领导在访谈中出现对本单位规章制度不了解、不重视、甚至抵触的态度,那么就可以预估该单位内部管控制度运行可能会存在问题。对中层干部和普通职工的访谈则侧重于了解具体的工作细节,例如某项工作的分工、时间、地点、方式、监督手段等。因为在实际工作中往往有一些工作做法已经调整,而制度尚未同步或形成文件,通过这些工作,使我们了解书面制度与实际情况是否一致,为后面进一步审查打下基础。
   三、扩大范围,隐含实际意图
在开始阶段的访谈中,尽量将提问范围扩大,适当宽泛一些,给访谈对象更大的发挥空间。比如对财务部门人员访谈时,直接问“单位预算是如何管理的?”就不如问“日常工作有哪些,具体做些什么?”这样的问法让被访谈人员更容

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