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目前随着改革开放的深入,技术的快速发展,市场竞争加剧,为了获取市场资源,企业常常花费重金进行团队建设、产品研发、市场推广、渠道开发、广告宣传等,一通操作下来,虽然取得了部分市场业绩,但成本开销更大,甚至入不敷出。
在盲目地投入中资源被耗尽,最终难逃倒闭的命运。能否花钱开拓市场并不是企业成功的标志,能否在开源的同时实现科学控制成本,以最小成本获取最大价值,成为企业能否持续、发展壮大的最终保障,因此做好目标成本管控是企业发展的必修课。
目标成本管理(target cost management)是日本企业所创立的管理制度。受人多、地狭、资源匮乏的制约,日本历来都十分重视对资源的充分利用的同时及强化对成本的管控,实现资源价值最大化:最小的成本,创造最大的价值。
这种理念在日本的众多产品中得到很好的验证,尤其是日本汽车这类资源耗费比较多的行业:日本汽车小巧玲珑、省油节能等。
在现实的企业发展中,很多企业都会面临如下难题:
1、市场需求和产品配置模糊不清,导致成本管理难以开展
2、没有科学规范的目标成本计算和分解目标成本的方法
3、研发人员成本意识不足,甚至为了实现某项功能可以不计成本
4、 采购人员成本意识弱,采购中没有货比三家,最优先采购
5、生产中浪费严重,跑冒滴漏现象层出不穷。
……
如何才能进行有效的目标管理呢?
对生产企业而言,成本控制不是始于生产,而是始于新产品策划设计阶段,然后贯彻整个生产、营销的整个过程。
1、设计规划阶段
产品设计规划阶段,在成功管理上的要求主要有如下方面:
(1)市场部的主要工作:
1)了解目标细分市场中现有竞争对手产品价格,制定成本分析报告
2)预测新产品投放市场时竞争对手产品所处的生命周期阶段,以及在价格/成本上的变化
3)预测未来市场上的新产品目标售价和销量。
(2)财务部主要工作:
1)根据公司提出的利润要求,确定新产品的利润率和目标利润等指标
2)确定新产品的目标成本
3)进行新产品项目经济可行性分析
4)编制新产品项目预算
(3)采购部主要工作:
1)收集竞争对手产品采购情报信息
2)制订新产品采购策略
3)提供新产品主要配置的采购成本数据
(4)研发部主要工作:
1)分析竞争者技术发展趋势,预测新产品开发的技术要求
2)符合整车性能的主要配置说明,新配置增加的价值
3)预测新产品开发周期。
2、 策划阶段
策划阶段,在成功管理上的要求主要有如下方面:
(1)市场部的主要工作:
1)组织开发经理和工艺代表估计变动总成件成本
2)计算新产品估计成本和成本管理目标值
3)审查估计成本的合理性
(2) 财务代表职责:
1)自制总成件的成本估计
2)进行新产品项目经济可行性分析
3)编制新产品项目预算。
(3)采购代表职责:
1)外购总成本估计
2)初步制定新产品采购计划
(4)技术代表职责:
1)做出产品VTS表
2)负责估计变动总成本。
3、设计阶段
设计阶段在成功管理上的要求主要有如下方面:
(1)市场部职责:
1)组织开发经理和工艺代表估计变动零部件成本
2)审查估计成本的合理性,编制新产品估计成本明细表
3)组织分析产品成本和功能,将成本管理目标值和目标成本分解到零部件
4)跟踪和监督成本管理目标值和目标成本在设计活动中落实
(2)财务部职责:
1)自制零部件的成本估计
2)项目研发费用账套建立和统计
3)项目核算、财务评估
(3)采购部职责:
1)外购零部件成本估计
2)将外购零部件的目标成本和设计告知供应商,协力供应商达成目标成本
3)制订新产品采购计划
(4)研发部职责:
1)做出产品SSTS表
2)负责估计变动零部件的成本
3)将成本管理目标值和目标成本分解落实到设计部门和设计人员
4)负责设计活动中达成的成本管理目标值和目标成本
4、验证阶段
验证阶段在成功管理上的要求主要有如下方面:
(1)市场部职责:
1)组织开发经理、采购代表、工艺代表对试制车估计成本
2)比较试制车估计成本与目标成本,分析差距原因
3)平衡各零部件的成本管理目标值和目标成本,跟踪和监督对部分设计进行重新设计和VE活动的目标成本达成
(2)财务部职责:
1)项目研发费用统计
2)项目核算、财务评估
(3)采购代表职责:
1)参与试制车估计成本,从采购方面分析试制车估计成本和目标成本差距原因
2)对部分外购件进行重新谈判,协力供应商达成目标成本
(4)技术代表职责:
1)试制车估计成本,从设计、制造工艺方面分析试制车估计成本和目标成本差距原因
2)组织对部分设计进行重新设计和VE活动,达成成本管理目标值和目标成本
5、量产准备阶段
(1)成本代表职责:
1)组织开发经理、采购代表、工艺代表对试作车估计成本,确认达成目标成本
2)组织对项目的成本管理进行总结和评估
3)总结的产品成本数据作为制造阶段的基准成本
(2)财务代表职责
1)项目研发费用总结
2)项目核算、财务评估,为上市定价做准备
(3)采购代表职责
1)参与试作车的成本估计
2)总结外购件成本数据
3)正式进行零部件采购,确定采购价格。
(4)研发部职责
1)参与产品试制的成本估计
目标成本管理不是一个部门的事情,也不是一蹴而就的过程,需要企业的各个部门在产品的研发、生产过程中通力合作,各司其职,全面严格按照成本要求进行管控,唯有如此才能实现成本目标的达成
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