某公司关于档案管理工作的总结报告
根据贵局《关于报送档案工作总结的通知》有关要求，结合工作实际，现就我集团档案管理工作开展情况总结报告如下。
一、组织管理情况
（一）档案机构和人员设置情况。我集团档案管理工作在党委的领导下进行，实行集中统一管理。日常工作由集团公司办公室牵头负责，主要负责监督指导各部门按照规定归档整理档案资料，办公室下设档案室，配备了专门的档案管理人员，由党性强、品德好、素质高、守纪律的人员负责档案室日常工作。集团公司各内设部门和直属中心分别确定了1名兼职档案管理员，由思想政治和能力素质都过硬的人员兼任，主要负责本部门文件材料的收集、整理和移交等工作。
（二）档案规章制度情况。一直以来，我集团都高度重视档案管理工作，2023年根据国家和全省出台的新规定，并结合工作实际，修订了《档案管理办法》，对机构设置、工作职责、归档范围、归档时间以及档案的整理归档、保管利用、鉴定、销毁、移交等内容进行了细化规定，进一步完善了集团公司档案工作的制度依据。此外，我集团还制定了《保密管理暂行办法》《涉密文件管理细则》，对涉密档案的归档、保管和利用作出明确规定。《工作人员违规行为处罚办法》也对违反档案管理规定的情形作出规定，明确了处罚情形、处罚标准和处罚程序。
二、基础设施设备情况
（一）档案设施设备情况
在档案室建设之初，我集团一次性购置手动密集架等档案装具类设施XX架，专门用于存放各类档案，这些密集架数量充裕，质量较好，能够满足20－30年左右的归档需求。根据归档需要，不定期购置档案盒，能够满足日常***4规格档案资料的整理存放。同时，配齐日常办公所需的办公桌、办公椅、电脑、打印机等设施，配齐整理档案必需的档案整理工作台、档案目录柜以及装订机、订书机、订书针、美工刀、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶、档号章，并安排人员不定期维修更换，确保各类档案设施设备的正常可用。
（二）档案库房情况
按照“铁门、铁窗、铁柜”及有关档案库房建设要求，我集团在自身办公大楼内开辟专门场所作为档案库房，总建筑面积XX平方米。档案库房内实行库房、阅览室、办公室三分开，且位置接近，方便日常管理。
三、档案馆库资源建设情况
一是扎实做好年度归档工作。每年年初收集并整理归档上一年度的档案资料，主要包括反映集团公司主要工作活动、具有查考和利用价值的现有文件材料、重大活动资料、声像档案、荣誉实物等档案资料。近XX年来，累计整理归档各类文件资料XX件（卷），其中：党群类XX件（卷）、行政类XX件（卷）、金融类XX件（卷）、会计类XX件（卷）、声像资料XX件、荣誉实物XX件、涉密类XX件（卷）、资料档案XX册。截至目前，集团公司档案室共存有历年档案资料XX件（卷），涵盖了自XX年集团公司成立至今近XX年左右的档案资料。
二是严格档案查借阅工作。进一步发挥档案服务功能，完善服务机制，强化服务意识，认真做好集团公司档案的查借阅利用服务，建立完善档案资料查借阅登记簿、涉密文件流转登记簿等，严格履行有关档案查借阅审批手续，涉及涉密档案查借阅服务的，严格按照我集团制定的《涉密文件管理细则》予以办理。近XX年来，集团公司档案室共接待查档约XX人次，调卷约XX卷（册），档案查准率较高，为工作查考、解决纠纷、资料编印、配合检查等提供了原始凭证，有效保障了集团公司机关的工作需要。
三是提升资料查阅服务水平。为充分满足非档案类资料的查阅需求，我集团在档案室内开辟了一间专门的资料查阅室，配备了两个阅览展架，集中收集和摆放各类报刊、杂志及其他可供参考的工作资料，供各部门在日常工作中随时查阅。目前，阅览展架上共陈列了XX种近百本工作资料，涵盖了集团公司年鉴、集团公司制度汇编以及人民日报、XX日报等报纸。
四、信息化建设情况
我集团一直高度重视档案管理信息化建设工作，朝着档案电子化的方向持续努力。早在集团公司成立之初，我集团就上线档案管理电子化系统，实时录入归档保管的档案信息，建立健全档案电子台账，实现了档案的电子化录入，极大提升了档案查借阅效率。近年来，我集团也在大力推进办公自动化建设，XX年上线新的O***办公平台后，积极推进电子文件归档工作，并同步完善有关制度，明确规定通过O***系统生成的电子文档或公文与相同内容的纸质文档或公文具有同等效力
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