使用正版软件的管理制度
（3篇）
第1篇：
正版软件资产属于我国资产管理范围，应当纳入本单位资产管理体系，确保正版软件资产的安全完整。
一、局办公室作为正版软件资产的监管部门，应配合财务建立健全正版资产的明细帐卡。
二、单位应增强保护知识产权意识，积极执行软件正版化的规定，全面采购、使用正版软件，从源头上杜绝套版侵权软件使用行为。
三、单位更新、购置软件应从满足实际工作需要出发，坚持勤俭节约，从严控制，合理配置。应在全面掌握本部门软件资产情况、工作人员人数、配备种类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上，区分*作系统软件、办公软件、杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件，细化软件配置需求，科学合理地确定软件配置计划。
四、重点加强对软件授权*书或许可协议等核心资料的管理工作，并应在购置合同中约定不得侵犯第三方版权，切实维护采购软件版权的合法*。
五、及时与技术服务部门联系对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，维护软件市场公平竞争秩序。同时，应注意加强软硬件采购的衔接，确保采购的计算机办公室设备符合预装正版*作系统的要求。
六、单位资产管理部门取得软件时，需向供应商索取软件授权码和随附物品等，并予以核实。
七、以授权形式购置的软件资产到期后，应及时与供应商联系协调办理相关处置方案。
八、单位主要负责同志作为本单位使用正版软件的第一责任人，应落实监督责任，保*本单位软件使用正版化。
九、单位应当每年对软件资产情况进行清查，确保所使用的全部软件均为合法软件并登记。
十、正版软件严格执行技术*作规程和维护保养制度，确保完好、清洁、安全使用。
第2篇：使用正版软件的承诺书
使用正版软件承诺书
本人承诺：本人当前使用的办公设备（返租公司配备）上未安装任何盗版软件，本人同时保*，今后也不会在本设备上安装和使用任何未经授权的软件，否则，因此发生的任何版权纠纷与公司无关，责任自负。
承诺人签字：
日期：
软件使用承诺书第二篇_软件服务承诺书
服务承诺函
致：
软件应用系统最重要的是服务，xxxx电子技术有限公司有着强大*的技术队伍，把对用户的服务作为公司发展的基础，只有优秀的服务和良好的信誉才是公司得以成长的关键。
本着一切从用户出发的经营理念，xxxx电子技术有限公司制定如下服务条款，并承诺实施。
本规范适用范围：与xxxx电子技术有限公司有紧密关系的合作伙伴。联系方式：
售后技术支持热线电话：0371－xxxx转技术支持部
(周一至周五,9:00am至18:00pm),次数不限.
7×24小时支持热线:xxxx
书面传真:0371—xxxx注明转技术支持部
事件等级：
紧急事件：波及到系统内多数个人用户的正常数据交换，对一个或多个用户的业务有重大影响
一般事件：对系统内少数个人用户造成影响，需要维护人员干预，以维持系统正常运行
咨询：协助系统过渡、升级、扩容或增强的工具和手段。服务流程：
1．办公时间电话支持：客户可每周一至五（9:00am至18:00pm），拨打信贝客户服务热线请求提供支持，支持次数不限。
2．非办公时间请拨打24小时服务热线。
3．服务的优先顺序及回应时间：拨打电话请求支持时，客户应说明时间优先顺序：紧急，严重，及不严重：
紧急情况：指系统不能正常使用的情况。电话支持
人员将立即做出响应，并由专人在30分钟内通过
远程拨号访问对系统进行维护。
严重情况：指系统受损严重的情况。电话支持人员
将立即做出响应，并由专人在30分钟内通过远程
拨号访问对系统问题进行解决。
一般情况：支持人员将在受到请求之后的1小时内
做出响应。
4．远程拨号访问：指通过客户提供的网关进行系统的远程检查与诊断。
5．远程系统监测：指信贝公司通过远程监测工具定期，即每三月一次，从客户的指定系统采集数据，进行分析并整理成报告提供给客户。
违约责任：
在合同规定保*期内，由于我方原因造成系统服务中断，我方承诺两小时内排除故障，恢复正常服务。如不能在承诺时间内排除故障，服务每中断一天我方向xxxx单位支付合同总价的0.25%
的违约金，最终违约金不超过合同总价的5%。
免责条款：
1.协议任何一方因战争、火灾、水灾、台风、地震、传染病、*等*惯例视作不可抗力受阻，而无法履行其协议义务时，本协议执行时间将延长与上述事故持续相等日数。
2.由于客户方停电,进水,ups电力中断导致的硬盘/硬件损坏,信贝公司将协助客户将用户数据尽量找回,但是不承诺百分之百恢复。由于服务器硬件问题、*作系统问题、误*作问题、网络环境问题等因素引起的故障，不在信贝公司免费维护范围之内。
xxxx电子技术有限公司
20xx年12月2日
第3篇：使用正版软件自查报告
接到《xx市打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动领导小组办公室关于开展*机关软件正版化督导检查工作的通知》，我局领导非常重视，把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓，为做好单位软件正版化专项检查和整改工作，我局成立软件正版化工作领导小组，对本系统的软件正版化使用情况进行了清查、核对，使用正版软件自查报告
一、领导重视，成立清查小组
组长：王常明
副组长：李杰明
成员：杨建昌、王亦石
二、认真检查核实各单位软件使用情况
成立工作小组后，我局即对全局计算机数量、*作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版数量进行清查，然后根据各单位的申报情况，由清查组长带队对各单位逐一核实，落实到每台电脑上，确保不出现瞒报、虚报。
三、正版软件购买与使用情况
计算机数量：现共有各类电脑46台（37台台式机和9台笔记本电脑）。
*作系统：我局46台电脑均装有正版windows*作系统。
办公类软件：46台电脑均安装了正版的office办公软件。
杀毒软件：我局电脑多使用360免费杀毒软件，部分电脑使用瑞星、金山毒霸，均为正版杀毒软件。
四、存在问题
部分老同志缺乏网络安全知识，不能及时为杀毒软件升级和给*作系统下载补丁，从而存在一定的网络安全隐患。下一步要切实抓好此项工作。
附：软件正版化检查整改工作统计表
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