企业合规师手册之二：企业面试阶段工作流程（公司劳动人事、人力资源管理）
面试阶段工作流程
一、 面试阶段人事管理的目的
1 、通过面试遴选适合企业的员工。
2、通过员工承诺和背景调查的形式了解员工具体情况。一旦员工虚假陈
述，可以通过相关证据合法解除员工。
3、通过 offer 的撰写，增加员工通过面试后不入职的成本，提高面试效 率，降低企业招聘开支。
二、 面试阶段人事管理流程
(一) 内部流程
1 、简历筛选，筛选出符合本单位用工要求的面试者。
2 、和面试者约定面试时间、地点。
3、要求面试者携带相关资料：简历、身份证、学历证书、荣誉证书、技能 证书、代表作品等。
4、面试者填写《面试登记表》
本人承诺： 1.所填信息真实有效； 2.本人无犯罪记录，没有受到过公安机关 的任何处罚； 3.上述任何信息若与事实不符，均视为违背诚实信用原则，本人 愿意承担全部责任并接受公司的任何处理，如本人已于单位建立劳动合同，用 人单位可以违背诚实信用原则与本人解除劳动关系，并不支付任何经济补偿。
上述内容一定要有，并由面试者亲笔签名，如该面试者最终被录取，这个 是承诺性质的信息，如果违背相关承诺用人单位可以解除劳动合同。
如果劳动者在面试表格中对个人隐私部分信息进行了不实陈述，例如隐瞒 婚育情况，此种不属于违背诚实信用原则，上述信息与履行劳动合同内容没有 必然联系，属于个人隐私，不能以此解除劳动合同。
5、人力资源部门初步面试。
6 、用人部门的专业面试。
7 、总经理面试。
8 、如需专业考试的，要准备考卷，安排考试时间。
9、依据人力资源以及部门、总经理面试结果，编制《面试人员考评表》对
面试人员打分，并向有关部门及领导汇报。 10 、对各方面符合要求的面试者，磋商薪资。 11 、人力资源部门制作《录用审批表》公司内部决定是否录用。 12、向符合要求的面试者发出《录用通知书》，推荐以邮件形式发送，并
要求面试者在约定期限内邮件回复。
注意： 如果用人单位有入职体检要求的，应当在发出录用通知同时，要求 对方进行入职体检。
(二) 入职背景调查注意事项
1 、学历调查(学信网) 。
2 、履历调查(过往用工单位) 。
3 、是否存在劳动争议(裁判文书网) 。
4 、是否解除了劳动关系(离职证明、解除劳动关系证明) 。
5 、财务人员(会计、出纳)，注重廉洁性调查，以及了解与上家雇主核实 离职原因以及离职后有无过激行为。
6 、高级管理人员是否存在竞业限制约定。(如有竞业限制约定则有录用风 险，有可能会导致对原单位的赔偿，以及被原单位要求解聘该员工) 。
7 、有无犯罪记录(可针对高级管理人员，要求其提供公安机关出具的《无 犯罪记录证明》) 。
注意： 为了在对员工展开入职调查时公司规避用人单位侵犯员工隐私的潜在风 险，在入职的时候应获得员工的授权，让员工签署《背景调查授权书》。
(三) 面试阶段常见的法律风险点
1、用人单位在发出 offer 后，未录用该名员工。司法判例通常认定为单位 缔约过失责任，要对劳动者产生的损失进行合理的赔偿。
对于拟录用者，用人单位还有不确定因素时，可考虑口头通知对方入职， 不发送书面通知。
2、劳动者在接受 offer 以后，未到公司报到，劳动者是否属于违约？如果 单位发出的 offer 带违约赔偿条款，并且劳动者回复愿意接受 offer，实际上劳 动者的回复行为已经构成了合同成立要件，是一种合同行为，不履行相应的义 务应当承担相应的违约责任。
法律风险提示：
发出录用通知后拒绝劳动者入职的法律风险：缔约过失责任，要对劳动者 进行合理的赔偿。
三、 企业合规师提供风险规避方案
1、我们这样为客户提供解决方案
为减少用工风险，由合规师审查向劳动者发出的《录用通知书》是否合规， 并由合规师协助企业人力资源管理人员，对拟录取人员进行背景调查。
2、我们为客户提供的配套文件
表单
作用
《面试阶段工作流程》
对面试阶段劳动人事管理的重点进行说明的文件
《面试登记表》
对应聘者的基本个人情况进行登记的文件
《面试评价表》
对应聘者面试基本情况进行登记的文件
《录用审批表》
拟录用应聘者的内部审批文件
《录用通知书》
向拟录用应聘者发送录取结果的文件
《招聘和入职风险评估调
查问卷》
企业自查招聘、入职法律风险的文件
附件一：
面 试 登 记 表
面试日期： 年 月 日
应聘岗位
期望薪资
联 系 方 式
姓 名
目前薪资
出 生 日 期
1 寸
照片
民 族
政治面貌
身 高
籍 贯
户 籍 地
婚 育 状 况
最高学历
身份证号
毕业院校
居住地址
所学专业
外语水平
计算机等级
就职状态
到岗时间
是 否 竞 业
学习经历
起 止 年 月
学校名称
学 历
所学专业
工作经历
起 止 年 月
公司名称
职 位
薪资水平
家庭成员
姓 名
与本人关
年 龄
联系方式
兴趣爱好
个人特长
本人承诺： 1.所填信息真实有效； 2.已与前用人单位解除劳动合同； 3.本人无犯 罪记录，没有受到过公安机关的任何处罚； 4.上述任何信息若与事实不符，均视为违 背诚实信用原则，本人愿意承担全部责任并接受公司的任何处理，如本人已与单位建 立劳动合同，用人单位可以违背诚实信用原则与本人解除劳动关系，并不支付任何经 济补偿。
承诺人： 日期：
附件二：
面试评价表
求职者基本信息
姓名
性别
年龄
公司/部门
应聘职位
素质评估
评价项目
评价标准
评价要点
欠缺
一般
良好
优秀
形象气质
4
6
8
10
衣着得体、举止文雅、成熟稳重
沟通能力
4
6
8
10
语言表达简明扼要、逻辑性强、理解问题准确
求职意愿
4
6
8
10
服务意愿的强烈程度
稳定性
4
6
8
10
在同一公司工作超过 3 年、更换工作频率低
责任心
4
6
8
10
处事沉稳、敢于担当、想干事、能干事、真干事
团队精神
4
6
8
10
团队协作意识、大局观意识
专业能力
4
6
8
10
专业知识、工作背景符合岗位任职资格要求
组织管理
4
6
8
10
下属数量、换位思考、对组织发展有细致的规划
既往业绩
4
6
8
10
标志性的工作成果或荣誉等
行业/职位
4
6
8
10
对行业的了解、对应聘职位的理解及个人未来计划
总分
分 ￡优秀 90 分 ￡良好 70-89 分 ￡一般 60-69 分 ￡不合适 60 分
面试评语
优势：
劣势：
面试人：
时间： 年 月 日
附件三：
录用审批表
年 月 日
拟录用员工基本信息
员工姓名 : 录用部门： 录用岗位 :
毕业学校 : 专
业 :
工作年限 :
人力资源部意见
根据综合素质、专业技能面试(笔试)结果，用人部门相关负责人同意录用(面试 评估表附后)，我部建议录用：
1.薪资
试用期工资标准为 元/月；转正后年薪为
2.劳动合同
合同期 年,其中试用期 个月。
3.其他事项
人力资源部：
日 期：
总经理意见
1.录用意见
□录用 □淘汰 2.薪资意见
□同意人力资源部拟定薪资
□不同意，建议
总经理：
日 期：
人力资源部办理结果
体 检 结 果 ：
录用通知日期：
计划报到日期：
经办人：
附件四：
录用通知书
：
您好！
感谢您来到公司(以下简称公司)应聘，经过公司人力资源部和业务部门领导 的认真考察、研究，决定录用您到公司工作。
一、工作内容与用工形式说明
1.入职时间： 年 月 日 时 分。 2.工作岗位： 。
3.用工形式：公司与您的首次合同期限为 年，其中根据公司规定，您的 试用期将为 个月；在您试用期满并经考核合格后，您将成为公司的正式 员工。 4.有关您的薪酬、福利以及工作条件等细节，将会在劳动合同中做详细规定， 您可向人力资源部征询。
二、报到所需材料
1.身份证原件及复印件。
2.近期体检报告(含肝功和两对半检验)。
3.学历、学位证书以及您曾获得的资格证书原件及复印件。
4.照片 寸 张。 5.您服务的上一家公司出具的离职证明(应届毕业生无须提供) 。 6.参加社会保险情
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