用辩证思维写好拟办意见
拟办意见有时虽然只寥寥数语,但要写好并不容易,不仅需要扎实的理论功底、丰富的知识储备和较高的文字水平,还要善于运用辩证思维,认真把握好每一个环节,做好每一个细节。?
擅长增与减,精准拿意见。对于公文作者来讲,一份公文必须完整、翔实,需要描述事实、引用数据、论证观点,往往占用较长的篇幅。但对于拟办人员来讲,需要用精练的语言对整个公文进行准确画像,为领导决策节省精力、提供参考。?
总的来看,写拟办意见是一个对来文精炼的过程,但光靠精炼又是不够的。必须先做加法,在领会来文意图的基础上,做好与来文单位的沟通,找好背景材料,找准适用法规,进一步厘清来龙去脉,抓住其核心要义。在此基础上再做减法,通过“修枝剪叶”,言简意赅地表达来文观点,陈述佐证材料,提出参考意见,实现辅助决策的目的。?
兼具刚与柔,凝心聚合力。业务部门是具体工作的承办者,熟悉各自领域的政策法规,了解相关历史背景和问题现状,提出的意见往往专业性更强,是领导决策的重要参考。因此,对于一些工作分工界限不太清晰或者涉及多个部门的文件,在写意见之前,要充分沟通,认真听取业务部门的意见,避免将工作强加于人,导致分工不合理,造成工作纰漏。?
如果多个业务部门意见不一致,可以视情通过会议、电话、书面等方式进行协商,力求统一思想,达成一致意见。但倘若出现个别不顾大局、推诿扯皮的现象,要坚决予以反对,避免盲目迁就造成不良示范效应,既影响工作成效,又挫伤工作积极性。只要法规制度有明确规定、职责界限划定清晰,拟办
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