如何进行印章管理审计?
印章的保管与盘点是否进行有效控制
如何做
第一步制度、流程文件的熟悉与梳理,关注印章的保管方式、盘点周期、盘点报告等。
第二步访谈
询问行政人员,关注以下问题:
1、公司有哪些印章,都是如何保管的,是集中在行政部门保管,还是根据用途或授权在相关部门保管;
2、各部门是否有印章
3、印章是否需要在集团行政部门进行集中备案
4、印章备案表或台账是否由专人管理,会记录哪些信息
5、是否定期对印章进行盘点,多久盘点一次,是否有记录
第三步测试
获取印章备案记录,检查一下信息:
1、记录的信息是否完整,印章留样、保管人信息是否齐全;
2、印章台账信息是否及时更新
1)可以优先选择台账中记录的时间较早,保管地点非本部的样本。例如,2015年10月对印章台账进行检查,其中显示印章的保管时间是2007年5月,保管地点为公司外部的办事点。这就需要引起重点关注。
2)记录的印章保管人已变更但台账未更新。可以询问台账管理人台账中所记录的印章保管人的信息,另外也可以通过离职人员信息表进行核对。后一种方法的工作量较大,建议注重询问。如何询问呢?例如,这个人还在公司吗?在哪个部门?通过设置开放性的问题,同时获取两个信息。一是是否离职,二是人虽然在公司,但是部门可能发生变化。印章的保管很多是与部门相关的,如果部门发生变化,就意味着可能这个章的保管人也发生了变更。
3)印章在使用中发生损坏,是否会进行重刻,重刻后的印章是否在台账上留印。
4)记录的保管地是否发生变化。
5)如果被审计单位的组织架构发生变化,这些变化可能也会对印章的保管产生影响,追查至台账看其是否进行及时的更新。
6)对印章实物进行盘点,盘点时一般进行全盘,建议先查实物,再与台账核对,对于实物盘点结果与台账不一致的要询问原因,注意实物是否发生丢失,记录是否准确。
7)审计时,在检查业务资料的过程中要留心其中的印章信息,有时会有意外收获。
例如:审计人员在检查公司的档案资料时,将档案上出现的印章与企业提供的备案记录进行比对,发现该印章没有记录在案。据对方解释,该印章是公司成立前为了前期外联工作方便刻制的,后来就不用了,当时负责的人员也早已离职,所以未记录在案。
需要资料
1、印章的保管方式、盘点周期、盘点报告等相关制度
2、印章台账
3、盘点表(对方的盘点记录、审计人员检查时的盘点记录)
审计中常见问题
1、印章台账未及时更新
2、未定期进行印章盘点
3、印章未及时进行备案
印章的刻制、销毁是否进行有效管理
如何做
第一步制度流程文件的熟悉与梳理,关注如印章刻制的条件、申请、审批、印章更换的流程,印章作废与销毁相关控制的规定等。
第二步访谈
询问行政相关人员,关注以下问题:
1、印章的刻制是如何执行的,是否需要申请、审批、谁负责去实际执行。不同类型的印章在管理上有什么区别,如部门章、公章等;
2、印章的更换与作废是如何操作的,是否需要申请、审批,不再用的印章是否要求收回等;
3、印章的销毁是如何执行的,是否需要申请、审批,谁负责销毁,是否有记录;
4、目前是
............试读结束............
查阅全文加微信:3231169 如来写作网:gw.rulaixiezuo.com(可搜索其他更多资料) 本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 3231169@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。如若转载,请注明出处:https://www.rlxzw.com/156845.html