申请书、请示和报告都属于上行文，它们在结构和特点上有一定的相似之处，同时在写作方法上也有一些共同之处。
一、写作要点
申请书、请示和报告的写作格式基本相似，都包括标题、称呼、开头、正文、结尾和落款等要素。
1.标题
申请书、请示、报告的标题通常由事由和文种组成。应该将申请（请示、报告）的事项直接写入标题，例如“关于××（事项）的申请（请示、报告）”。申请书还可以直接使用“××（事项）申请书”的标题格式。
在正式公文中，标题通常使用方正小标宋体字体，以与正文区分开来。然而，在非正式场合，有些人也会选择使用黑体字体或者对标题进行加粗处理，以突出标题的重要性。这样做可以更好地区分标题和正文内容。
在提交正式的申请书（请示、报告）时，我们应该使用文件红头或单位函头纸进行打印。在标题下方，我们应该编写文件号，以显示我们的申请书的重要性和正式性。
2.称呼
称呼的规范性非常重要，它应该被写在标题的下方，并且要与正文上方保持一定的距离，以便清晰地展示出来。同时，称呼应该顶格书写，即与页面的左边缘对齐。这样做不仅能够使文章整体更加规范，也能够让读者更容易地找到文章的开头部分。
请示、报告的主送对象应该是上级单位（部门），在称呼时应该写上级单位（部门）的全称，如果全称过长，可以使用规范性简称。如果主送对象是个人，应该写“尊敬的XX（领导）”。
3.开头
为了更好地满足您的需求，现就您提出的申请，我们提出如下建议（请示如下）：
根据您的要求，我们对相关事项进行了调查和分析，并就此向您报告如下：
4.正文
申请书、请示和报告正文各有不同的侧重点。
申请书主要用于向上级或相关部门申请某项事务或资源，其正文通常包括对申请事项的详细描述、理由和目的。申请书的侧重点在于清晰地阐述申请的内容，并提供充分的理由和支持材料，以使读者能够全面了解申请的必要性和合理性。
请示是向上级或相关部门请示意见或征求决策的文件，其正文通常包括对问题或事项的描述、相关背景信息和需要请示的具体内容。请示的侧重点在于准确地描述问题或事项，并提供足够的背景信息，以便读者能够全面了解并作出明智的决策。
报告是对某项工作、项目或事件进行全面分析和总结的文件，其正文通常包括对工作进展、成果和问题的详细描述、分析和建议。报告的侧重点在于对工作或事件进行全面的分析和评估，并提供具体的建议和改进措施，以便读者能够了解工作的情况和结果，并作出相应的决策或行动。
总之，申请书、请示和报告的正文各有侧重点，但都需要清晰、准确地描述相关事项，并提供充分的理由、背景信息和分析，以便读者能够全面了解并做出相应的决策。
申请书正文的重点在于清楚地阐明申请事项的理由和依据。为了保持篇幅的适度，写作时需要注意申请事项的明确性、理由的充分性以及依据的充足性。
尊敬的领导：
我特此向您请示，目的是为了征求您的意见和批准。以下是请示的缘由和请示事项的详细说明：
缘由：
我认为有必要请示的原因是，这个问题涉及到公司的重要决策和资源调配，需要您的专业知识和决策权来指导我们的工作。同时，我相信您的支持和批准将对我们的工作产生积极的影响。
请示事项：
具体而言，我希望请示的事项是关于新项目的启动。我们已经进行了充分的市场调研和竞争分析，初步确定了该项目的可行性和潜在收益。现在，我们需要您的批准来进一步推进项目，并确保项目的顺利实施。
在此，请您审阅我们准备的项目计划书和预算报告，并给予您宝贵的意见和建议。同时，我请求您批准我们启动项目，并提供必要的资源和支持，以确保项目能够按计划顺利进行。
我相信，通过您的指导和支持，我们将能够成功地完成这个项目，并为公司带来更大的发展和利益。
谢谢您的关注和支持，期待您的批复。
此致
敬礼
报告的正文是对工作情况进行陈述的核心部分。为了使报告更加清晰易读，正文应该按照一定的层次和段落进行组织。有时候，可以使用二级标题甚至是三级标题来进一步划分内容。在写正文时，需要注意主次分明，将重要的工作和重点内容放在前面并详细描述，而不太重要的工作可以简单写或者略写，并放在后面。此外，正文的篇幅可以根据需要来决定，既可以长篇累牍，也可以简洁明了。最重要的是，正文的内容应该根据工作的重要程度进行排序，以确保报告的逻辑性和连贯性。
5.结尾和落款
根据正文内容，结尾可以使用以下表述方式：“特此申请，恳请批准”、“特此请示，恳请回复”、“特此报告，敬请知悉”等。
申请书和请示通常需要等待上级回复，因此在撰写末尾时应包含联系人信息（姓名、部门、职务等）以及联系方式（手机、座机、传真、电子邮箱等）。这样，上级在回复时可以方便地联系到申请人或请示人。请务必确保提供准确的联系信息，以便及时沟通和处理相关事宜。
单位在提交申请书（请示、报告）时，应以单位的全名或规范简称署名，并且通常还需要加盖公章。
个人名义提交的申请书（请示、报告）通常需要署名个人全名，并且一般还需要手写签名。
在文稿的末尾，应该在署名下方注明成文日期。这样做可以确保读者了解到文稿的编写时间，以便更好地理解和评估文稿的内容。成文日期的注明也有助于维护文稿的时效性和可信度。因此，在撰写文稿时，我们应该养成在署名下方注明成文日期的习惯。
6.附件
在申请书中，可以使用附件来补充一些无法在正文中详细说明的内容。附件可以包括相关的计划、方案、清单等。这样做的好处是可以更全面地展示申请的内容，同时也能避免篇幅限制所带来的信息不完整的问题。附件的使用可以使申请书更具说服力，提高申请的成功率。因此，在适当的情况下，可以考虑在申请书中使用附件。
请示的内容通常相对简单，一般不需要附件。然而，有些请示可能需要附上相关的文件或方案，以便上级部门能够更好地了解问题的背景和解决方案。这些附件通常是一些需要上级部门确定方案的请示，以确保方案的准确性和可行性。附件的目的是为了提供更全面的信息，使上级部门能够做出明智的决策。因此，在这些情况下，附件是必要的，并且应该在请示中附上。
在某些特殊情况下，附件可以作为正文的补充，例如图表、数据等材料可以附在报告中。这样做有助于更清晰地展示和解释报告中的内容。附件的使用可以提供更详细的信息，使读者更好地理解报告的主要观点和结论。同时，附件还可以为读者提供更多的参考资料，以便他们进一步研究和了解相关主题。因此，在适当的情况下，使用附件可以增强报告的可读性和可理解性。
7.送达
送达工作在申请书、请示和报告中起着至关重要的作用，因此必须予以高度重视。
在向上级提交申请书、请示和报告时，通常都会有时间限制，因此我们需要注意及时跟进送达的时间。一旦文件送达，我们应该与接收方或联系人确认他们是否收到文件，并特别提醒他们关注相关事项，例如文件的重要性、应报送的领导、回复时间要求等。
8.语言风格
申请书（请示、报告）的用词和句子结构应该符合规范，严谨而平实，能够体现出申请（请示、报告）人的谦恭、平和和恳切的态度。绝对不能使用虚假夸张或华而不实的措辞。
二、注意事项
写申请书和请示，应避免使用命令式、指令式的词句。语言要真诚，真实，真切，不能言过其实、弄虚作假、混淆视听，影响上级单位（部门）的决策和判断。
申请书和请示应该分别针对单个申请（请示）事项，而不是一篇文档中提出多个事项。在申请（请示）时，应该遵循“谁主管、谁负责”的原则，将申请书（请示）提交给一个上级单位（部门）。不能在未经批准的情况下先行行动，而是应该事先提交申请书和请示，等待批准后再进行相应的行动。
在撰写报告时，需要注意主次分明，避免过于琐碎和面面俱到。报告的内容应该经过提炼，具有一定的总结性和概括性，而不是简单地罗列事实。
报告中不应包含申请或请示事项，并且不应要求上级做出指示或回复。在报告中，不应出现“妥否，请指示”、“当否，请回复”等错误表达。
在工作中，我们经常需要撰写各种报告，如统计报告、调查报告和审计报告等。然而，有时候我们会犯一个错误，即在报告名称中使用“××的”来修饰报告内容，这是不正确的表述。实际上，我们只需要在“××的”后面直接使用“报告”这个词即可。因此，正确的表达方式应该是“××报告”。这样的表述更加简洁明了，能够准确传达报告的内容和目的。
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