一、制作明细表
首先，根据图1的格式，我们可以制作一个名为“往来账项明细表.xls”的Excel文件。请注意，以下步骤适用于Office 2003版本，其他版本的Office操作可能会有所不同。
1. 打开Excel软件，并创建一个新的工作簿。
2. 在第一个工作表中，设置表头。将第一行的单元格合并为一个单元格，并在其中输入“往来账项明细表”作为标题。
3. 在第二行中，输入列标题，包括“日期”、“摘要”、“收入”、“支出”和“余额”。
4. 从第三行开始，逐行输入账项明细信息。在“日期”列中输入每笔交易的日期，在“摘要”列中输入交易的简要说明，在“收入”列中输入收入金额，在“支出”列中输入支出金额。
5. 在“余额”列中，使用公式计算每笔交易后的余额。例如，如果当前行是第5行，则余额等于第4行的余额加上收入金额减去支出金额。公式可以使用Excel的SUM函数和绝对引用来实现。
6. 根据需要，可以对表格进行格式化，如调整列宽、添加边框、设置字体样式等。
7. 最后，保存工作簿为“往来账项明细表.xls”。
请注意，以上步骤是基于Office 2003版本的Excel软件。如果您使用其他版本的Office，操作步骤可能会有所不同。
二、询证函的格式
为了更清楚地叙述，我们假设询证函的格式如下（实际的询证函长达3页，编号中的最后一位数字即表示该询证函有3页内容），该文件名称为“询证函.doc”。在这张询证函中有5处内容取自“往来账项明细表.xls”，即下图中标注的①、②、③、④、⑤处。
请注意，为了保护数据的隐私，下图仅为示意图，实际内容可能有所不同。
[图2：询证函格式示意图]
[往来账项明细表.xls]
根据上述要求，我重新创作了内容。
三、进行“邮件合并”
打开Word文档，并选择“询证函.doc”文件。接下来，点击工具栏上的“信函与邮件”选项，然后选择“邮件合并”命令。这将打开“邮件合并”任务窗格。
2. 点击“信函”选项，然后点击“下一步”。选择“使用当前文档”选项，再次点击“下一步”。接下来，选择“使用现有列表”选项，然后点击“下一步”以选择收件人。最后，点击“撰写信函”来开始写信。
3.打开“选择数据源”对话框，然后在“文件类型”框中选择“Excel文件”。接下来，在文件列表框中，双击“往来账项明细表.xls”。
在“选择表格”对话框中，您可以单击所需的工作表来选择。同时，您还可以勾选“数据首行包含列标题”复选框，以确保表格的第一行包含列标题。最后，单击“确定”按钮来确认您的选择。
在“邮件合并收件人”对话框中，编辑完数据后，点击“确认”按钮。
执行以下步骤来打开“邮件合并”工具栏并插入域：
1. 打开工具菜单，选择“信函与邮件”选项，然后选择“显示邮件合并工具栏”命令。
2. 在打开的“邮件合并”工具栏中，单击“询证函.doc”文档中的①处。
3. 在“邮件合并”工具栏中，找到并单击“插入域”按钮。这将打开“插入合并域”窗口。
4. 在“插入合并域”窗口中，选择“数据库域”选项。
5. 在“域”栏中，单击“顺序号”选项。
6. 依次单击“插入”和“关闭”按钮，完成插入域的操作。
同样地，将文件中的第二、第三、第四和第五处分别标记为“客户姓名”、“订单”、“您欠我们”和“我们欠您”。
到目前为止，"询证函.doc"文档显示的内容如图3所示。在文档中，书名号以及其中的部分内容对应着"往来账项明细表.xls"文件中的相关项目。
四、完成“邮件合并”
在“邮件合并”任务窗格中，点击“下一步?撰写信函”，然后点击“下一步?预览信函”，接着点击“下一步?完成合并”，这样就成功完成了邮件合并的过程。
如果您想查看合并后的结果，请在“邮件合并”窗格中点击“编辑个人信函”。这将弹出一个名为“合并到新文档”的对话框，在这里您可以选择“全部”，然后点击“确定”按钮。接下来，您就可以看到合并后的信函文档了。
重新创作：在财务工作中，我们经常需要将Word文档和Excel二维表格进行合并，以实现数据的批量处理，从而减轻工作量。幸运的是，我们可以利用Word的“邮件合并”功能来完美地实现这一目标。如果你也遇到类似的情况，不妨尝试一下这个方法，相信会对你的工作有所帮助。
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