同志们:
今天,我们利用机关学习的时间召开全体机关干部职工会议,这也是我担任办公室主任以后召开的第一个机关会议。借此机会,一方面想和同志们加强沟通、增进了解。多年前我曾在乡镇办公室工作过,这次回到党办系统和大家一起共事,感到非常亲切,也非常高兴。近年来,市委办在历届领导班子的带领下,兢兢业业、任劳任怨,协助市委做了大量艰苦细致的工作,取得的成绩有目共睹。尤其是过去的一年,各位副主任和同志们在办公室主任长期缺位的情况下,主动履职、敢于担当,各项工作高效运转,围绕市委中心工作做出了积极的努力。在此,我向大家表示衷心的感谢!下来,办公室干部职务分工保持不变,大家沉心静气,按照各位分管主任的要求,扎扎实实完成好今年各项工作任务。另一方面,我想和同志们共同探讨办公室应当如何应对当前新的形势,围绕“”建设这一市委中心工作,精心履职、创新服务,努力推动办公室工作再上新的台阶。下面,我讲三点要求:
一、要高标定位,深刻认识到办公室岗位的特殊性
作为办公室的干部,我们首先要对自己的岗位有一个准确的认识。***总书记视察中央办公厅时,将党委办公室定位为党委党组放心、信赖的“前哨”和“后院”,李鸿忠书记也曾说过,党委办公室是“枢纽中的枢纽”。我认为这些定位虽然表述不同,但都同样包含两层意思,地位特殊、作用重大。
第一,岗位特殊。市委办是党委综合办事机构,是连接市委领导和基层的桥梁,保持整体工作正常运转的中枢,搞好协调和服务的纽带。我们工作能力的强弱、办事水平的高低、指挥调度如何,直接影响单位和部门的各项工作,关系领导,影响全局。另外,办公室的服务对象多元,既包括对领导的服务,又包括对部门的服务,还包括对基层的服务。工作涉及到方方面面,不局限于某单个领域,既要参与政务,又要处理事务,还要搞好服务,比一般性的岗位复杂,对能力要求更高。所以从事办公室工作要多专多能、素质过硬。
第二,作用重要。主要体现在三个方面。其一,办公室是联系上下、沟通左右的“纽带”。办公室要时刻做好上传下达、协调各方的工作,既要协调上下,又要协调左右,还要协调内外。如果这一中枢出现故障,就会直接影响整个市委的运行,就可能影响全局。其二,办公室是领导决策的“参谋”。围绕市委中心工作为领导参谋献策,是办公室的首要职能,办公室不仅要能谋善谋,还要参得准、谋得深,更要参到关键处、谋到点子上。我们的建议一旦被市委领导采纳,就会作为市委决策直接影响全市经济社会发展大局,重要性不言而喻。其三,办公室是市委抓落实的“推手”。市委各项决策能不能高效落实,关键看办公室督办的力度。市委主要领导高度重视督办工作,根据要求,我们新成立了市委市政府督办室,目的就是要整合资源、强化管理,使抓落实的精力更集中、力度再加大,进一步加快各项工作进度。
二、要精心履职,以极端负责的工作态度争创一流
当前,市委提出了“”的发展目标,要求全市党员干部按照“全国一流、全省前列、全市第一”的标准进一步改进工作作风、提高工作标准。我们作为办公室干部,必须以更严的作风、更高的标准要求自己,对标一流、争先进位,使办公室各项工作出新出彩。
第一,要树形象。市委办公室是一个整体,大家要牢固树立上下一盘棋思想,分工不分家,团结又协作,在立足本职干好自身工作的基础上,相互帮助,相互补台,努力营造一个心情舒畅、和谐共事的工作环境,确保办公室工作整体高效运转。对少数一时职责不明、无人负责的工作,一定要以大局为重,从全局出发,主动负责,拾遗补缺,补台补位,保证办公室工作不出差错,不影响大局。对领导交办的工作,要认真干、积极干、不折不扣完成任务。另外,我们办公室是服务群众的窗口,一言一行体现机关作风,一举一动关系党委政府形象,所以人人都要注意自己的言行举止,树立良好的个人形象。
第二,要优服务。优质的服务必须通过精细化的管理才能实现。结合本周的工作,我讲两个例子,与办公室的管理不到位有很大关系。一个是市级领导公共管理核心课程培训会,视频音响出现问题,导致会议中断了近十分钟。二个是办公室值班干部出现严重失职,导致紧急信息迟报了一个小时。这两个例子说明办公室的管理还存在一些漏洞。应该怎样避免这些重大失误,一靠精细的管理制度约束。办公室工作水平就体现在细节、小节上,接听电话、通知会议、录音摄像、茶水供应、摆放座位、值班衔接等等都要有一套完整的流程,实现各项工作无缝对接。二靠干部强烈的责任心。办公室工作不像其他工作,可以“一好遮百丑”,如果责任心不强、敷衍塞责、玩忽职守,就一定会出纰漏,就会“一丑遮百好”。下来,我们要开
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