漫谈文稿写作
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从苏东坡的第一份职业说起
各位看官,你知道北宋大文豪苏东坡的第一份职业是什么吗?你猜,猜猜猜。对了,就是给领导写稿子的笔杆子。苏东坡职业生涯的第一份工作就是拿笔杆子,他26岁就在陕西凤翔,担任大理评事、签书凤翔府判官,也就是起草和处理各种公文。
但才华横溢的苏东坡工作得并不愉快,服务的第一任领导算是相处甚欢,但好景不长,第二任上司凤翔府知府陈希亮可不是好对付的角儿,经常给他下马威,第一是杀他锐气,对他起草的公文反复删删改改,甚至打回重写。
苏东坡还抱怨,陈希亮有时来个“大忽悠”:我修了个观景台,你文笔好,你写个《凌虚台记》吧?
苏东坡阅历见长,理解了陈希亮的良苦用心,还专门写了一篇文章叫《陈公弼传》,怀念他的严格培养。但不是每个笔杆子都能遇到这样的好领导,如果遇到,那真是一种幸运。
笔杆子都有其服务之“将”。这里说的“将”,指的是领导。为什么我将服务的领导称之为“将”呢?因为公文写作,就是一场战役,我们对文字进行排兵布阵,不是让你写给自己看,自娱自乐用的,目的是让“将领”满意、取得讲话的成功。
大凡懂政治的“将领”,都深知笔杆子的重要性,可是并非所有领导都重视文稿。这也不难理解,因为这与文稿在全局中所处的位置相关。比如,企业部门是创造利润的,那文稿能力在企业中起码不是核心的,经营能力才是核心。
领导往往免不了文稿的帮助,因为讲话是领导工作、推动工作的有效方法,文稿是更好贯彻集体意志和决策的标准配置。
高明的领导会把讲话作为抓工作的重要方法,展示个人魅力的重要手段。比如美国总统很多经典流传的演讲稿并非总统亲手撰写,而是由白宫写手团队,奥巴马有9个撰稿人、小布什有5个、克林顿则有8个。有媒体评论“谁给总统撰写演讲稿,谁就是实际管理国家的人。”
一名领导如果没用好笔杆子可能就会吃亏。领导讲话讲得好,首先离不开精心的准备。比如,参加筹备会议,参加某高级领导来视察,单位负责人介绍时东拉西扯十几分钟,没有抓住要点和时间,就会影响效果。又如,地方会议审议文件,部门领导对其它部门提的修改意见回答不上来,气氛十分尴尬。
反过来讲,一个名领导如何用好笔杆子?不少笔杆子反映,领导口口声声重视文稿,遇到提拔时又选择性“失明”了。有的笔杆子“冷板凳”一坐就是十几年,对笔杆子的成长来说,这实际上是一件非常残忍的事情。除非是专司文字工作的部门。古人讲,良禽择木而栖。当然现在,笔杆子们都有单位有家庭,不能像过去那样随便换个工作。况且笔杆子都是有血有肉的灵魂。那么一个重视文稿的领导会有哪些体现呢?无形的,比如思想启迪、工作方法。有形的是什么呢?
给地位,这不是说要把文稿工作的部门或笔杆子名字排在前面,而是帮助推动工作,比如哪些稿子需要部门配合,将军令下是不一样的。起草文稿也不是论谁官大官小,人的认识水平、思想深度并不是以年龄计算。有的领导人召集讨论文稿论资排辈,讲级别。但实际上,主力却是普通工作人员。让普通工作人员直面领导,也是给地位的一种重要方法。
最根本的是给晋升。这个晋升并不是大锅饭的晋升,而是对骨干力量的晋升,如果大锅饭,浑水摸鱼者吸食老实人的血,反而会造成骨干力量的流失。一个单位,怎么体现领导重视、基层满意,出干部是根本一条。如果不出干部,笔杆子们自然看不到希望。
给经济待遇。现在党政机关基本上不存在文稿工作与待遇挂钩的情况了,一些企业开出了几十万的价码招笔杆子,因为写材料也是个技术活、难活。
给休息时间。笔杆子最缺的是休息,我常常感到五行缺“觉”。笔杆子是打仗的战法,自然不像窗口部门朝九晚五,通宵熬夜是常态,不能强求第二天一早准点上班。当然也要有个区分,非一线的、浑水摸鱼的还是要准点上班。尽可能让骨干多休息、陪伴家人。
给培训交流机会。苦闷是笔杆子的常态,两点一线的生活貌似看不到人生的色彩,要说乐在其中,我想只是少数人。培训实际上就是给笔杆子休息、换脑、提升自我的机会,增进人与人之间的交流。但是培训普遍倾斜向非骨干力量,那也会造成忙的更忙、闲的更闲的状态,不利于队伍战斗力。
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动笔前的“灵魂三问”
?“万物并作,吾以观其复”,古代哲人发现,万事万物都无时无刻地变化,没有一成不变的事物。但事物又有其规律性,我们需要透过现象看本质。七把叉同学有时看古人之书,总感觉今月曾经照古人,古人今人同赏一轮月,古人今人竟是如此息息相通。古人吟咏喟叹之事,今人也会发之情感,只不过文字表达形式发生了变化,其内在的起笔、铺陈、结尾等都大致相同的,有其内在规律可循。于文字而言,其千变万化,有的人总觉得琢磨难透,把握不住其内在规律,有的人洞悉规律,很快轻车熟路。因此,文稿起草是一个技术活,培养笔杆子也不能一蹴而就,需要时间和经验的沉淀,也需要压力紧迫成长。文稿起草中,我常常看到,一些同学有想写好的意愿,拿起笔却不知如何下笔,只能“时间不够、赶紧拼凑”,结果写出来的不是领导所需,甚至文不达意、南辕北辙。有的恨不得一步到位,起草过程中一字一句过关,一个标点一个错字都要严防,这种做法保证了过程,确不能保证结果,到头来时间过去,还没有来得及交卷。即使交卷,也失去了修改提升的空间,质量也不高。个人浅见,起草讲话稿是不是要首先解决好以下几个问题?其一,方向还是路径?我们拿到文稿任务,起草的方向要写什么,要表达哪几个方面?能否紧紧扣住领导同志的意图,往往决定了讲话稿的成败。选择正确的方向,就等于成功了一半。在这方面,方向是优于路径的。一些同学们初入公文写作这个行当,常常感到起笔之时,从哪几个方面去讲,思路并不清晰,最后看起来文字很多,但是并非领导所需。其次,领导工作繁忙,没有太多时间来谈思路和意图,很多情况下需要文字工作者去领悟把握。再者,我们常讲“身在兵位、胸为帅谋”。因此,要站在领导的角度去思考问题、谋划工作,谨防用自己的思想来代替领导的思想,而是要用自己的思想去影响领导的思想,体现出领导的思考深度,起到参谋助手的作用。有的领导有自己的想法,这样再好不过了,与其做好沟通再下笔,这样可能会比较轻松。但是领导事务繁忙不可能想得透彻。如果实在无法明确方向,可以先把素材累积,在重新组合、提炼出几个方向,可提升效率。其二,内容还是形式?有人说“题好一半文”,也有的人说“内容决定形式”。基于这样的理解使得有的人喜欢搞标题文章,有的喜欢作材料的堆积,这些难免产生偏差。个人认为,二者是辩证关系,要看具体场合而定。内容和形式相互依存,没有内容的形式是空洞的形式,没有形式的内容是一堆要素的堆砌。我时常看到一些讲话稿,貌似标题搞得很对仗,但是内容空洞无物。脱离了内容,形式做的再漂亮,但是让人索然无味。没有经过提炼的内容仅是材料的堆积。打个比方,就像盖房子,有好的建筑材料,还要有好的设计框架,起到四梁八柱的作用。但是,如果说形式和内容哪个优先。从辩证法的角度去分析,个人以为,内容决定形式,形式服从内容,并随内容的变化而变化。毛泽东同志曾指出“我们现在有些文章,神气十足,但是没有货色,不会分析问题,讲不出道理,没有说服力。这种文章应该逐渐减少。”没有货色、没有说服力的文章就是没有思想内容的文章。英国美学家克莱夫贝尔说过,“艺术是有意味的形式,形式本身也是内容。但毕竟只是一种形式。”文章有其功用,“合为时而著”,而是用来解决问题的。因此,是不是内容大于形式呢?其三,约定俗成还是创新?长期以来,我们起草讲话稿也形成了一套较为稳定的惯用模式,即通常所说的“三大块”结构。比如领导讲话稿,一是先是谈认识意义,二是突出重点工作,三是讲组织领导。还比如,工作总结先讲基本情况,接着陈述主要做法,最后讲存在的问题及下一步工作计划。这些都是公文写作基本的套路,但个人以为,这些写法要区分具体场合,也视领导要求而定,否则讲话不接地气,文字摆布难免隔裂截断、单调枯燥。一些工作三五年开一次会部署需要提升认识,但是对于基层干部而言,三天两头开会推进工作,频繁讲意义、陷入三段论,那就容易僵化,不接地气,影响表达效果。同样是党的文献,我们看《毛选》《邓选》,内容是不是都是三段论呢?标题是不是都是搞对仗呢?内容表述上是不是平铺直叙呢?个人浅见,目前一些地方有不好的文风,一些词讲究对仗,实际上区分度不高,老百姓容易混淆,也难以记住。用群众看不懂的语言,脱离了群众,是一种很大的危险。因此,三段论并不是公文写作的既定模式。我们常讲“创新是第一动力”。个人认为,创新是笔杆子们立身的标配。我们起草文稿,创新不是推倒重来,而是在基础之上的创新。我们传承的目的,也是为了创新,进行现代化的表达。那么,如何做到创新?我觉得有表达出新、结构出新、观点出新、事例出新、数据出新等,要依具体情境去探索。创新永远是活力迸发的源泉,“惟创新者进”。
3文稿写作有秘密武器吗
春节假期,家里娃被86版西游记给吸引了,于是和娃一起津津有味地看完了全部剧集。七把叉同学看西游记电视剧不少于十轮,但是现在再看,真有“少年不知曲中意,再听已是曲中人”的感觉了。为什么呢?因为现在看西游,已不是打妖怪那么简单,我想里面尽是“人间世”。从笔杆子的角度,西游记里大有文章。我们看西游记,孙悟空拜师学艺后,寻一个适合自己、拿手的兵器,最终大闹东海龙宫,夺走了定海神针“如意金箍棒”,龙王为此跑到玉帝那儿告状。西天取经路上,三个徒弟都有拿手武器护送唐僧,特别是孙悟空的如意金箍棒抡起,妖怪大多丧胆而逃。但是,个人认为,三个徒弟的兵器都是冷兵器,顶多金箍棒可大可小,科技感强些,而悟空武功再厉害,头疼的还是那些妖怪及各路神仙的高科技武器。你看,观音菩萨的坐骑金毛犼腰间挂的紫金铃就是可伸缩大小、火力十足的大炮,多目怪腹部的千只眼睛金光四射,让人不能靠前,铁扇公主的芭蕉扇,把悟空扇到了九霄云外,红孩儿的三昧真火烧得悟空昏死,镇元大仙的乾坤袖可瞬间将唐僧师徒擒拿。这些高科技武器实在是太厉害了。因此,悟空自知硬来无法取胜,首要做的就是要了解这些武器的性能、来路,不得不想办法去智取,甚至不远万里求神拜佛收了它。这对公文写作有什么启示呢?个人觉得,写材料如同打仗一般急难险重,接到战斗任务,怎么确保又好又快胜利完成?领袖强调?“手中有粮、心中不慌在任何时候都是真理” ,作为公文写作者,手中有粮,即拥有武器,这对战争胜利至关重要。公文写作是与“字”斗的过程,无异于打下一场战役。但是,如何斗智斗勇,光有写好的意愿不行,还需要有武器粮草为我所用,否则巧妇难为无米之炊,这一仗打得会很艰难。武器有无形和有形之分。无形的武器,有思想认识、决策分析等,有形的武器指的是一手材料、各种现代化工具等。我们接到起草讲话稿任务,首先要占据哪些武器呢?一、占领思想武器:思想是不怕子弹的大千世界,思想千差万别,正是因为思想的多元,才成就了世界的精彩。思想也有先进和落后之分,掌握科学思想武器,有利于指导行动。七把叉同学上学时时常感觉理论枯燥 ,现在回想起来,除文本表达生涩外,主要因于缺乏现实阅历的理解。“理论是灰色的,但生活之树长青”。理论与现实世界、社会生活联系起来,越发觉得社会现象印证了理论的真理性,就有豁然开朗的感觉。思想武器是最致命的武器。为什么我们强调用党的创新理论武装头脑,而不是别的什么理论。那是因为思想决定了我们的行为方式。因此,讲话稿不能脱离现实的中国国情。领导讲话稿应以思想理论为指导,充分表达领导的思想和主张。那么,该怎么体现思想性呢?个人认为,在特定的场合,领导讲话稿尤其需要思想性,如果没有思想就等于没有了灵魂,就现象说现象,就事说事,或只见人不见思想,我们很难说这个人很有思想。一篇好的讲话稿,总要就有关重大问题作出指示,讲出一套可以启迪他人和说服人心的道理来。这就要求我们必须掌握马克思主义基本原理,善于用唯物辩证法正确地揭示事物的本质,预测事物发展走向,并以精辟的文字表达出来。有的领导作讲话喜欢用两点论和重点论,那我们在文字表达时就要有所注重。其次,讲话稿应反映领导者思想的深度。这包括对问题的剖析、对新事物的看法、抓落实的方法,等等。这些有利于听者在思想认识上有新提高。二、夺取信息武器:保持战场信息同步两军对垒,怎么在瞬息万变的战局中怎么保存自己、取得胜利?最佳方式是掌握战场情报。所谓“知己知彼,百战不殆”。西游记中,唐僧师徒每到一个地方,悟空的重要职责就是前去探路。古今中外,每发生一场战争,也必然伴随着一场情报战。旧民主革命时期和抗日战争、解放战争、抗美援朝时期,大量隐蔽战线英雄活跃在敌占区获取情报,也因此夺取了战斗的胜利。今天我们把信息较量统称为信息战。因此,起草讲话稿,闭门造车是不行的。有的同学拿到任务一筹莫展,根本在于不知道领导的意图,但是又无法与领导接近;有的对工作情况不熟悉,对上级关注的重点不清楚,缺乏回应。战场信息较量,谁保持信息优势谁就会拥有了制胜法宝,但是对公文写作者来说,个人觉得,由于存在信息不对称,要想写好讲话稿关键在于保持信息同步。怎么做到呢?第一,尽量与上级会议讲话精神保持同步。这个材料就是源头材料。即中央领导的讲话和重大政策文件,这是最基础的材料。我们抓落实都是围绕着中央决策部署来的。吃透了源头材料,我们就会对中央的大政方针有个基本的把握。有的同学写稿子弄了一大堆素材,但是没法体现中央的精神,讲而无据,讲话就缺乏权威性。第二,尽量与下情保持信息同步。要求对地方和部门的情况做到熟稔于心,平时要善于搜集素材,了解本地区的重
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