xx镇便民服务中心各项规章制度汇编
为规范便民服务中心管理,改进工作作风,提高办事效率,提升服务质量,加强廉政风险防范,树立良好的窗口形象,制定本制度。
一、首问责任制
1、首问责任制是指第一位接受以来访、来电、来信方式到便民服务大厅办理业务、联系事务、了解政务、反映情况等的群众、法人或其他组织的工作人员,负责现场处理或引导办理有关事宜,使之得以及时、有效办理的政务责任制度。
2、第一位接受来访、来电、来信的便民中心工作人员即为首问责任人。按工作职责、岗位责任、业务分工或领导交办,具体办理、解答该事项的大厅工作人员即为该事项的承办人。
3、首问责任人的基本责任
(1)负责将该事项导办到承办人手中,承办人不在岗的,代为接收,负责转办;承办人一时不明确的,先行接收,报告相关领导。属首问责任人自己承办的业务,立即接办。
(2)对办事人提交的材料,应帮助查看是否齐全,并给予相应指导。
(3)热情接待,热心导办,耐心解答,语言文明,必要时做好记录。
4、承办人应负责将该事项的办理情况、办理结果及时答复给办事人,并做好办件材料的收集归档工作。凡因不符合政策规定作出否定处理,不予受理决定的,应及时向办事人解释说明。
5、办事人有权向首问责任人、承办人查询该事项转办情况,办理情况和结果。
二、限时办结制
1、限时办结制是指服务对象向各窗口咨询、办理有关事项,各窗口应按照法律、法规、规章规定的标准,在承诺的时限内办结或者予以答复的制度。
2、限时办结制遵循准时、规范、高效、负责的原则,各窗口部门须认真对待和办理各种限时办结的事项。
3、工作人员要严格遵守工作纪律,坚守工作岗位。确保各项工作运转正常。因特殊情况离开工作岗位的,要以留言、启事等方式实行告知。
三、一次性告知制
1、一次性告知制度是指服务对象到便民服务大厅办事或电话咨询有关事宜时,经办人员必须一次性告知其所要办理事项的依据、时限、程序、资料、手续等全部内容或不予办理理由的制度。
2、如果办事人资料齐全、符合规定,应马上办理,不能马上办理的,应说明原因。
3、如果办事人提交的资料较多,承办的工作人员要出示业务办理手续提示卡,(卡片已详细写明需提交的所有资料的内容、要求)。
4、如果对方资料不齐全、不符合法定形式,应根据办事资料的繁、简程度,当场一次性告知或以书面形式告知所需补交的材料及办事程序,并告知下一次办理的时间。
5、对服务对象要求办理的事项,由于法律、法规明确规定不能办理的,要一次性告知服务对象不能办理的原因和法规、政策依据。
6、工作
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