承办会议或举办活动，无论是政府机关还是企事业单位，都是一项不可或缺的工作，也是干部、员工必不可少的一项基本功。?
筹划准备阶段要关注7个重点?
1拟制方案计划，主要包括主题、时间、地点、参加人员、组织形式、日程安排、组织领导、各类保障等。?
2召开协调会，对各业务部门担负任务、责任分工、完成时限等进行细化。?
3准备会议材料，主要是起草撰写和排版印刷，内容包括会议须知、主持词、开幕词、动员讲话、总结讲话、经验材料、学习文件等。?
4准备会务用品，包括会议证件、桌签、笔、本和各类办公耗材等。?
5设置会场，包括会标悬挂、主席台设置、座位排列、桌签摆放、音响试放、多媒体准备等。?
6安排保障，主要包括食宿、医疗、通信、用电和安全保卫等方面的保障。?
7组织接站，包括接站信息、接站人员和保障车辆等。?
活动实施阶段要抓好7个环节?
8组织人员签到，安排专人办理签到手续，核发各类证件，分发文件材料，介绍相关情况。?
9召开预备会，对日程安排、服务
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