会议纪要“出炉”记
王小成年轻、有悟性。局党组为了充实办公室力量,上个月将他调入办公室工作,要办主任张荣至好好传帮带。这可乐坏了老张,因为办公室除了他之外,只有1位已近50岁的主任科员老李,1位40多岁负责财务的女同志。工作事务实在是诸多繁杂,人手实在是短缺紧张,如今多了新鲜血液,总算是有点“冬日暖阳”了。
这天下午,局里决定召开党组(扩大)会议,主题是深入学习贯彻市委全会精神,每位班子成员、科室负责人结合工作实际发言。局办公室须负责做好会议记录和整理会议纪要。张荣至安排老李负责此事,同时觉得可让新人也锻炼一下,于是通知王小成一起参会记录。
会议开的简洁紧凑,班子成员、科室负责人发完言后,主持会议的曾局长做了总结讲话,两个小时左右就结束了。但对于新手王小成来说却是“漫长的120分钟”,整个会议期间,他竖起耳朵来听,生怕漏掉任何信息,在笔记本上“飞龙走凤”,满满记了八大页纸。
会后,张荣成让老李、王小成拿着各自笔记本给他看,这不看不要紧、一看吓一跳,还真是“没有对比就没有伤害”。只见老李记得那是字迹整洁、条理清晰,甚至对局领导的一些指示要求做了记号,用以初步归类。反观王小成的,那叫一个乱啊,不仅字迹潦草、难以辨认,而且滴“字”不漏,每个人讲的每一个字都没有拉下。
张主任觉得又好气又好笑,气的是王小成的会议记录不仅不利于后期整理会议纪要,而且也是一份不合格的存档资料。笑的是王小成的工作态度很端正,也很用心,虽然记录的不太规范,但总归是经验欠缺所致,还有很大改进空间。于是他温和的对小王说:“会议记录很重要,这个你得多向老李请教学习。会议记录做到两点很重要,一点是记录要尽量原汁原味但不必一字不拉,另一点是边做记录时边思考决策内容,对类似的决议可有意识地标识出来,为下一步起草会议纪要做准备,能起到事半功倍之效
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