工程项目开展过程中涉及各类信息、人员、资料多,如何把控项目进度,建立统一管理标准、让信息流通更通畅,是数字化时代的新课题。
泛微通过低代码+集成,助力工程行业组织项目管理更系统化、信息化,建立了项目立项、承建商、招标、合同、项目进度、项目验收等数字化应用,并且与设备系统、财务系统等进行信息自动对接,让信息传递更流畅。
从项目立项到验收全过程数字化管理
一、项目立项
流程审批通过归档后,数据自动根据不同项目类别自动归档至项目库,并生成项目电子化卡片,信息一览俱全。
通过项目要求完工日期,提前设置,自动推送流程或短信,提醒项目责任人及相关负责人。
二、项目招标管理
招标发起
招标立项评审流程归档后,生成招标信息台账。
承建商管理
为了确保承建商质量,招标公告结束后,需进行对参与招标供应商进行资质审核,审核通过后,自动归档承建商库。
3、招标结果
泛微通过定标报告审批流程,将招标结果写入至招标信息中,以及更新招标招标状态为定标,项目整体招标阶段为完成状态。
三、项目过程管理
资料归档:
通过流程,根据不同的项目类型填报对应的过程资料,所有过程资料均归类到过程文件中进行归档管理,自动归档,减少人工搜集的工作量。
2、任务管理
在施工过程中进行施工任务的下发,生成任务信息台账,进度随时可查。
工程周报
在周报/月报等填写流程中,选择对应的项目带出相关计划信息,进行周报填写。周报流程归档后,生成周报记录及甘特图进度。
四、验收管理
项目完工后,需进行完工证明及验收上报管理,根据不同的项目类型,发起对应的验收完工流程,归档后自动更新项目状态
结算管理
项目费用均汇总至费用信息台账中进行统一管理,台账中的金额数据可穿透、可关联,让每一笔数据都清晰可查。
泛微围绕项目信息,实现项目招标/合同/付款/过程/验收等项目过程全生命周期管理,快速了解项目整体进度和所有相关项目资料信息,让项目管理更高效、更标准化。
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