浅谈文稿写作方法——为某镇年轻干部讲授文稿写作
很荣幸受邀参加镇年轻干部座谈会。首先补充下自我介绍,我在市委办里分管文稿起草、调查研究、深化改革、信息值班工作,几年来起草文稿积累了一些经验。前几个月,我就接到了咱们镇委书记的邀请,说想让我给年轻干部们上一堂《起草综合文稿》的课。当时我就觉得咱们镇委书记很有远见,也很关心咱们在座的年轻干部;远见在于他认识到写好文稿对促进工作的重要性,关心年轻干部在于他认识到写好文稿对年轻干部成长很有帮助。我很乐意跟年轻干部们分享自己起草文稿的一些心得,所以我今天来是抱着学习分享的心态,跟大家交流一下文稿写作方式方法。
我这里跟大家讲怎么起草文稿,讲的是框架、结构和内容,而像用几号字体,页边距怎么设置,等等,这些格式的东西不难,大家根据之前“两办”印发的《标准公文格式》,按图索骥就行了。我主要讲为什么要写好文稿,文稿起草的几个步骤,几类常用文稿写法,优秀文稿写作者应具备的能力素质4个部分内容。我来之前,也做了统计,了解到咱们在座一半以上年轻干部平时接触综合文稿不多,所以我尽量讲得浅显直白些,希望大家听完就能够有所思所想所得,拿到一篇文稿任务不慌不忙就能弄好。因准备得比较匆忙,讲得不对的地方,请大家批评指正。
第一,为什么要写好文稿
我觉得主要有两个方面原因:
一是要开展好工作离不开文稿。毛主席说过,革命夺权靠枪杆子和笔杆子。远的不讲,就拿我们平常开展工作来说,大家可以思考下,我们一项工作是怎么开展的?首先要形成开展这项工作的思路,要有工作方案吧;接着要把这项工作部署下去,领导要在会上做动员讲话吧;再者工作部署了,干得怎么样,要阶段总结推进,领导要做推进讲话吧;最后这项工作干完了,要来个全面总结吧,总结亮点、盘点不足,奖优罚劣。大家看一下,开展一项工作4个基本步骤,都离不开文稿。有些同志可能会说,自己接触的没有这么复杂。我的理解是乡镇工作比较繁杂,我们镇领导工作经验也很丰富,有些工作镇领导自己口头部署了,而不是每次都让大家准备正式的讲话稿,大家想下是不是这样?所以大家一定要认识到,我们的工作离不开文稿,一项工作开展得好不好,文稿起草得怎么样就至关重要。
二是年轻干部要想全面成长必须拿得起笔。邓小平同志曾说,用笔领导是领导的主要方法。大家再思考下,咱们年轻干部应该具备什么样的素养呢?我认为就是会干、能写、懂说,而能写尤为重要。打个比方,领导给你安排一项任务了,你干得怎么样要如何跟他汇报?不是通过说就是通过写来表达,而且有时候怎么说,也要通过写来转换,所以写是无处不在的。大家会发现往往能写的人抓起工作来思路会更清晰。因此,年轻干部要想全面发展绕不开写这个关,必须拿得起笔。
接下来,我讲下什么样的人适合写文稿?有的同志会问,我也知道写很重要,但我不是学文科出身,能不能写好呢?我看了咱们在座年轻干部名单,大家学历都很高,有毕业于985、211高校的,也有毕业于省属重点高校的,但大多数是理工科专业,没有学文秘或者汉语言文学专业的。我想讲的是,不管学文学理,都能起草好文稿,文科理科起草文稿也各有优势,文科生基础要扎实些,但理科生逻辑思维能力要更强,在我接触的市县笔杆子中,大多数是学理科的,我们政研室前主任是学理科的,我也是理科出身。其实和学历高低也并无直接关系,早期一些笔杆子中专出身,照样能把文稿写好,只能说学历高代表学习能力强些。同样也不会存在性别之分,是不是男同志更适合文稿工作,而女同志不适合,没有这个说法。这里要讲的是,目前来看,在机关写的机会要比乡镇多些,而且越往上级机关能写就显得越为重要,而随着机关和乡镇干部频繁交流,机关干部会下乡镇,乡镇干部也会交流到机关,掌握写的技能是必不可少的,早晚都得学不如早学。所以这里下的结论是,只要有一些文字基础,肯下功夫,每个人都能把文稿写好,特别是年轻干部比较优势就是学习能力强、可塑性强,善于接受新事物,写好文稿不是那么难的事。
第二,文稿起草的几个步骤
我总结成日常积累、确定主题、列好提纲、充实内容、修改打磨五个步骤:
一是日常积累。我们常说“磨刀不误砍柴工”,日常积累就是磨刀。我们有的同志看到别人写起文稿来感觉很简单,但到自己动笔却无从下手;还有的同志说起来头头是道,但接到文稿任务后脑子一片空白,主要原因还是平时积累不够,手中无“粮”、心中发慌。所以文稿写作第一步,就是要做好日常学习积累。从哪里学习积累?我们政研室每个干部都关注了人民日报、求是、海南日报、万宁发布厅等公众号,对于这些公众号推送的中央、省和市的工作部署新闻稿,都会一篇不落地认真学习;还专门学习***总书记、省委书记、省长的印发讲话稿;还成立了市委办学习小组,把年轻人集中在一起,每周进行1-2次1个半小时左右的集中学习研讨。这些经验大家都可以借鉴,我们就是要通过这种积累,来吃透上级精神和掌握本地工作情况。
对于咱们在座年轻干部来说,要认真学习积累中央、省、市和镇系列工作部署精神,像***总书记和省主要领导讲话,大家可能少有渠道学习讲话原文,但也可以通过新闻通稿来获知中央和省部署了哪些工作;市委书记讲话市委办以内部通报形式印发,大家都可以收集起来经常学习,特别是市委书记关于咱们镇的系列讲话指示批示精神,更是要反复学习领会。除了上级精神,还要熟练掌握镇里以及你所处科室工作情况。如果平时时间充裕,还可以分门别类来整理归类各种素材,比如可以分为党的建设、经济发展(产业、项目、园区)、改革开放和自贸港建设、生态环保、民生等几大版块。需要特别强调的是,这里讲的积累,是日积月累,不是“三天打鱼、两天晒网”,心情好的时候看一下,有空的时候看一下,不是这么回事,雷打不动地哪怕每天腾出三四十分钟看新闻找素材,时间长了,也会感觉到进步,动笔起来就不难了。
二是确定主题。接到文稿任务后,有时候我们就知道了大的方向,这个稿子是围绕什么主题来写的;但有时候不是太明晰,比如咱们乡镇快召开党代会了,你们接到镇委书记下的任务,写一个党代会闭幕讲话稿,闭幕要讲些什么呢?刚才说的第一步积累就派上了用场,如果学习了以往中央、省和市党代会闭幕讲话,就知道要写了什么,无外乎是肯定这次大会开得很成功、感谢代表们和工作人员们的付出、抓好大会精神的学习贯彻、对不再担任镇领导的干部表示敬意、最后来几句号召提神鼓劲的话。所以说积累很重要,我们有很多文稿是相通的,多看多学就会有启发。往这个方向思考大体不会错,但是符不符合镇委书记最想表达的观点,这就需要咱们党政办经常接近领导的干部去思考,把领导最想说的话说出来,所以有时间有机会最好能跟领导当面交流下,使我们确定的主题尽可能接近领导的意图。要指出的是,我们确定的主题要契合会议的语境,就是会议场合不同、规模不同、参会对象不同,主题也不相同。好的讲话稿和一般的讲话稿相比,就是更贴近会议语境。比如,同样是讲工作,部署会和汇报会讲的肯定是不一样的,后面我会展开讲几类常用讲话稿写法。像我这次来之前,就提前了解在座的各位是属于文稿写作什么层次的,是初学者多还是入门比较久的多,初学者多我就讲得比较浅显易懂,入门比较久的多我就可以深入点讲,就是这个道理。
三是列好提纲。提纲是文稿结构的蓝图,就像房子的四梁八柱,也像人的骨架。提纲定好了,写起来才不会节外生枝,就像大家以前写作文一样,列好提纲就不会离题。我们政研室一些干部刚进来的时候,不大习惯列提纲,有贪图快的心理,想马上就写出来,其实反而欲速则不达,后来在我的纠正下都养成了列提纲的习惯。
提纲怎么列呢?最初列的提纲,可以线条粗点,但是尽量形成一个完整的标题,标题要拟得好看务实些,当然不是要死磕字数对齐、用语对仗等。一般来说,提纲要列到二级小标题,每个小标题下要写什么内容,我们思考的时候可以标注几个关键词,写的时候可以围绕几个关键词展开,以免写漏了一些工作。像我今天讲课的文本,就是列到了二级标题,4个部分是一级标题,每个部分下再讲几点,这几点就是二级标题,这种层级比较合适。有的同志说,我要写的这篇文稿内容比较多,第二个层级下还要展开几个小点。我觉得这要看是什么样的稿子,书面稿是可以的,但如果是口头稿,会导致听的同志感觉条理层次感不是那么强,每个点下都有几个一二三四,很容易记串,所以建议口头用稿控制在二级标题以内。列提纲还有个好处,像我们写党代会报告,是几个同志去写,大家想法可能不够一致,有了提纲就能把每个人想法揉在一起,文稿出来后就像个样子。
四是充实内容。提纲列好后,我们就要把内容充实进来。把提纲比作人的骨架,内容就是血肉,有骨架有血有肉才完整。写文章贵在一气呵成,我们起初稿时候不要过于追求完美,不要想我写完这几句话就不改了,而要顺着写,有些地方可以先空着数据和事例,后面再补上。如果一直扣着某个地方,卡壳在这里,效率就比较低。这个过程可以看成我们往已经列好的小标题里塞内容,要注意的是,内容是要对应标题来写的,也就是说标题要能盖住内容,不要出现文不对题的情况。一个小标题下的内容可以是并列关系,也可以是递进关系,要一件事一件事来写,不要混杂着,条理才更清楚。如今提倡写短文,所以语句都要精炼些,少些过程性表述,多些结果性表述,多用数据和事例说话。比如写一篇咱们镇经济社会发展情况的文稿,成效部分讲到咱们镇某项指标不错,就可以拿跟以往对比的增速来表述,在全市各镇区排名第几;哪项工作获得全国全省全市性荣誉;还可讲一些别的镇区没有或做不出的亮点,咱们镇比较有亮点的工作,以及一些立足镇里,为全市作出贡献、提供样板的创新举措。总之,好文稿里的内容肯定不是大路货,一定是能够实事求是、恰如其分地突出本地本部门工作特色的,如果一篇文稿放在这个镇可以,拿到那个镇也说得过去,可以断定不是好文稿。
五是修改打磨。好文章是改出来的。不少同志都知道唐代诗人贾岛“推敲”的故事,他就因为思考一句诗中用“推”还是“敲”字好,骑驴冲撞了大官韩愈的座驾,还好韩愈也是大诗人、散文家,还帮他出了主意。所以我们辛辛苦苦弄出稿子后,不能就完事了,还要反复修改打磨,特别是像五年一次的镇党代会报告、镇政府报告这种大型文稿,要汇编成册,还要存档,就要经得起历史和人民的检验,不要提一些不切实际的目标任务,不要有语句上的硬伤、数据上的错误,甚至出现错别字等问题。古人有云:文人相轻,就是文人之间互相看不起,我们起草文稿的人就要不得这种想法,像一些大型重要文稿,除了我们内部起草小组多次研究谈论修改之外,还可以适当征求“两代表一委员”、专家学者和群众意见,达到集思广益的目的,让大家都来思考会碰撞出更多火花,解决几个人思路局限的问题。
第三,几类常用文稿写法
下面跟大家讲下我们工作中常用的文稿写法,这里以大家通常认为最难写的讲话稿为例,这也是我们政研室经常涉及的,可以说讲话稿写好了,其他文稿就没问题。主要有7大类:
一是大型综合类讲话稿。像刚才点到的镇党代会报告和政府工作报告,就是这类文稿。应该说起草这类文稿很锻炼人,今年是换届年,所以在座的部分同志能够参与起草五年一次的重大文稿,要有荣誉感与责任感。这阵子我们政研室也在起草市党代会报告,跟大家分享下大致框架,具体内容就不剧透了:第一部分,五年来工作总结,包括做法及成效、经验体会、存在不足等。写这部分要精炼,怎么来展示成效?可以用前面讲到的今昔数据对比,比如五年来经济主要指标增长了多少,某项工作从2016年底的多少上升到2021年底的多少,一些不
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