如何写好领导讲话
对党政机关干部而言,写材料是个基本功,而众材料中,写领导讲话是最难把握的。撰写领导讲话是政治机关最经常最大量的一项工作,是实践性、综合性比较强,也是比较难掌握的一门工作。
一、什么是领导讲话,领导讲话的概念和类型
领导讲话是指领导干部在会议中,或在较隆重的场合,以及各种群众性集会上,就某一理论、政策、工作、事件等,表明自己的看法和态度,提出建议和希望,进行发言、指示或报告时用的文稿。通常来讲,领导讲话可以分为四种类型:
(1)政论性讲话。就是领导人在大型会议或重要场合上,就有关重大问题作的讲话。比如在党代表大会、军人代表大会上作的报告或讲话。这类讲话具有庄重、规范等特点,如党代表大会工作报告,题目的写法和几大部分内容都是相对约定俗成的。它要求观点正确,材料翔实,结构清晰,常与公文相辅而行,既在会上作报告,又有相应的文件。这类讲话虽由领导者出面演讲,但讲话稿主要由写作班子准备,经相应的领导班子集体研究讨论后定稿。
(2)意见型讲话。这类讲话用于一般工作会议或座谈会上,主要是对某项工作或某个问题进出意见或建议,常常带有个人见解的特点,具有一定的指导性,结构比较灵活,语言更加通俗。比如说,领导为某一阶段工作或某一重大活动所做的动员部署讲话,就属于意见型讲话。
(3)宣传型讲话。它是对听众进行宣传教育的一种形式,领导给机关上辅导课、作形势报告等,就属这一类别。这类讲话立意要实,起点要高,体现高度的政治责任感和社会使命感,主要靠讲话稿内容的真实性、真理性、哲理性、知识性、趣味性及语言的艺术性来感染人、说服人,实现启迪思想、提高觉悟、激励斗志的目的。比如说,领导结合十九大报告宣传讲解党的路线、方针、政策等就属于这一类。
(4)礼仪型讲话。主要用于领导在出席纪念会、庆祝会、剪彩仪式、开幕式、欢迎会、欢送会等活动上的致辞,起到表示祝贺、表达礼仪、联络友谊、增进关系的作用。这种讲话稿多是祝贺性的内容,有相对固定的写作模式,语言较为热烈,感情较为浓烈。
二、为什么要写领导讲话,领导讲话的特点和作用
熟悉其功能特点是写好领导讲话的前提和基础。领导讲话与其它公文相比,个人感受比较深的特点有三个:
一是口头性和面对性。就是讲话人把无声的文字变成有声的语言,通过语言与听众面对面地交流,传达思想和情感,表达见解和主张,或对下级作指示、提要求。
二是思想性和生动性。就是讲话有明确的思想导向,通过联系实际,摆事实、讲道理,并运用深刻生动的语言表达出来,使人听后能打下烙印。
三是灵活性和多变性。就是讲话没有固定不变的模式,常常因会议内容和首长的风格特点而定,不能千篇一律。
领导讲话是领导指导和推动工作的重要方式,一般来说,可以起到三个方面的作用:
一是可以起到部署任务、指导工作的作用。用于传达上级指示精神,结合单位实际部署工作任务,讲明目的意义,分析背景条件,提出标准要求,使人明确方向,增强动力,提高抓工作落实的自觉性。
二是可以起到宣传鼓动、启发教育的作用。即我们常讲的引导功能,通过深刻地阐述道理,生动地讲述内涵,帮助人们解开思想扣子,扫除思想障碍,使人明确意义、把准方向,把思想统一到党的路线方针政策上来,统一到上级指示精神上来。
三是可以起到解决问题、化解矛盾的作用。特别是很多专题讲话,往往是针对单位存在的一些倾向性问题,尤其是随着形势任务发展单位建设中出现的新情况新问题,分析原因,讲清危害,指出办法。
三、怎样写好领导讲话,写领导讲话需要把握哪些问题
讲话虽然写作形式和写作方法灵活多样,不像正式公文一样有固定的格式,但也有一定的规律可循,只要善于研究总结,不断摸索把握,就不难写出高质量的讲话,下面,我就从五个方面来谈一谈如何写好领导讲话。
(一)准确定位,把背景搞清楚。起草领导讲话前,首先要把领导讲话的场合、对象、时机等方方面面的背景搞清楚,这是个首要前提。只有这样才能有的放矢,不会跑题。这方面具体来说要回答好四个问题:一是由谁来讲。就是要清楚这个讲话的主讲人是谁。他是正职还是副职,是书记还是副书记,是老领导还是年轻领导。不同的领导,气质、风度、习惯都不一样,讲话的侧重点也不一样,写作的风格、语言、内容等方面的要求自然也不一样。二是在哪讲。就是要清楚讲话的场合是什么。俗话说“到什么山上唱什么歌”。宴会、欢迎会上的讲话,语气就要轻快热烈;党代会、党委全会上的讲话,语气就要庄重肃穆;活动动员时的讲话要简短有力,而专题研讨会上的讲话就要分析深入。讲话的场合不同,大到具体结构,小到遣词造句、讲话语气,都有很大区别,绝对不可以千篇一律。三是对谁讲。就是要清楚讲话的听众或对象是谁。要弄清楚是对上讲还是对下讲,是对党内讲还是对党外讲,是对党员干部讲还是对群众讲,是对机关干部讲还是对基层干部讲,是对新任职同志讲还是对老一些的同志讲,等等,听众的范围不同,层次不同,理解能力不同,需要把握的分寸也就不同。比如说,对局以上领导干部讲,就要讲究思想性,要有理论阐述和深刻分析;对群众的讲话就要尽量使用常用词汇,句子结构要简单,通俗易懂,不能咬文嚼字,使人听不明白等等。如果以“指示”的语气对上级讲,以“商量”的语气对下级讲,不但起不到预想的效果,有时反而会适得其反。四是何时讲。就是要清楚讲话的时机是什么。是在年初各级工作刚刚展开阶段讲,还是在年终考核总结阶段讲,是在调研论证阶段讲还是在决策部署之后讲,是在会议之前讲还是在会议中间或结束讲等等。不能“卯年说寅话”。举个简单的例子,领导在事前、事中、事后分别要讲的话,如果顺序弄颠倒了,实际效果就有很大不同:事前应说的话拿到事后来讲,别人肯定会说你是马后炮;事后应说的话若放在事前说,人家肯定会说你是瞎指挥。
(二)摸清意图,把路子梳理好。写作背景搞清之后,就要开始拟制提纲、谋篇布局了,也就是我们通常所说的“理路子”。写讲话精彩在路子,难在出路子。理出好路子,摸清领导意图最关键。“路子”必须紧紧围绕领导讲话意图来“理”,否则就很有可能推倒重来、前功尽弃。如何准确把握领导讲话意图,有四个方面的工作要做好:一是吃透上面,防止写偏了。上级的指示精神既是领导关注的重点,也是他们发表讲话和指导工作的基本依据,对上级的指示精神了解不深不及时,就难以把握领导讲话的方向。因此,大家要认真学习研究上级的有关指示要求,尽可能地多翻阅一些文件材料,切实弄懂弄透。只有把“上情”吃透了,才有可能知道领导要讲什么、为什么讲,真正做到与领导“心有灵犀一点通”。比如,推进“两学一做”学习教育常态化制度化、扫黑除恶、党风廉政建设等,上级有要求,领导都很关注,把上级精神学好,写讲话才能不偏。二是学好政策,防止写错了。政策法规是我们做任何工作的依据和遵循,也是我们起草领导讲话必须时刻把握的问题。领导讲话不同于随便说话,它具有很强的原则性,必须要严谨规范,与党和国家的法律政策相一致,与各级党委的法规制度相一致。这就要求我们平时要注意搜集和学习各类政策法规,接到起草讲话任务后还要根据其主题内容,有目的地去研究相关的制度规定,否则不但会损坏领导的威信和形象,甚至会引起更严重的后果。三是熟悉单位,防止写空了。实践证明,凡是能够在单位中产生共鸣,被大家所接受的讲话,都具有很强的针对性。这种针对性来源于对单位实情的掌握、问题的把握。无论摆事实、谈问题,还是分析原因、提出对策,都要讲得很准、很透、很实。因此,大家为领导起草讲话,一定要注重了解“下情”,并把“下情”作为起草讲话的实践依据。尤其是一些重要的领导讲话,事先都要下去调研一番,有时即使来不及调研,也要开开座谈会、搞搞材料调研,或者看一些近期反映部队情况的资料。四是把握一贯,防止写生了。领导的思想是发展变化的,但在一些基本的根本性的问题上,又大都是始终如一、一以贯之的。要掌握这些思想,我们就要在平时要注重积累、用心思考,做一个有心人、用心人,对领导的一些思想注意收集,善于从领导在不同场合、不同时机、针对不同对象的讲话中把握一些共性的东西,理出一贯的基本思想。我们在给领导起草讲话时,把这些思想和语言作为直接素材派上用场,就可以起到事半功倍的效果。当然,把握领导的一贯意图绝不是机械的照搬,而应该是能动的发展,不能拘泥于领导的某句话和对某个具体问题的认识,要根据形势任务和环境条件的变化,该完善的完善,该充实的充实,该发展的发展,这既是正确贯彻领导意图的需要,也是真正对领导负责。
在准确把握领导讲话意图的基础上,就要具体考虑用什么样的结构方式更有利于阐发讲话内容。一般来说,讲话的结构方式主要有三种:一种是纵式结构。就是根据时间先后、工作进程或逻辑顺序,按照“是什么、为什么、怎么办”来表述,把讲话内容分为若干部分依次排开,这种结构的优点是层次简单、条理清晰,符合认识规律,容易被人接受。经常提到的“讲问题、析原因、谈对策”“今年怎么看,明年怎么办”“好坏两方面、今后怎么办”等表述方式就属于这种纵式结构。一种是横式结构。就是在同一层次上剖开几个问题排开来讲,从讲话主题的内在组成要素上去扒拉观点、破开层次,常见的方法有:(1)破内容。(2)破要求。(3)破特点。(4)破问题。需要提醒大家的是,不管采用什么结构方式,都应该做到科学、合理。横排时,同一层次的问题应该体例一致,不能出现包容和交叉;纵排时,几个问题要逻辑清楚、次序井然,同样切忌交叉。
上面所说的把握领导意图的四个方面,都是间接的、侧面的方法。路子理得合适不合适,讲话写得好不好,最终的评价标准还是在领导。所以,想方设法从领导那里获取直接意见,对写好讲话至关重要。获取领导意图的方法有四种:一个是直接请示。就是起草讲话之前首先与领导沟通,了解领导的基本设想,如果领导考虑得比较成熟甚至已定下路子的话,写起来就省事多了,即使只有原则性的考虑,对写作的帮助也很大。一个是“投石问路”。就是把理出的路子送交领导审阅或当面汇报,听取领导意见,进一步引发领导思考。多数领导习惯于边看提纲边思考,或在提纲上做一些批注,或与起草讲话的同志一起研究。所以,把路子交给领导之前,一定要研究熟、研究透,以便能进行清晰透彻的阐述,不仅能说明白写什么,还要说明白为什么这么写。一个是“抛砖引玉”。提纲通过后,要以最快的速度拿个初稿,特别是初次给领导写讲话,更应该把初稿及早搞出来。这样做有两个好处:一个是利用初稿进一步引发或坚定领导的意图,使他尽快进入角色,提出进一步的修改意见;另一个是能够争取时间,给修改或另开炉灶留下余地,避免造成时间上的被动。如果说送提纲是“审核图纸”,那么送初稿就是“实物验收”,哪个观点不准确,哪里表述不到位,哪里论述较平淡,领导能够一目了然,提出很具体的修改意见。有的同志有一种错误的思想,认为讲话交给领导越晚,领导就越没有时间修改,稿子就越好通过。这种想法是万万要不得的,这不但是对领导不负责,也是对自己不负责。我们一定要把时间留给领导,一般情况下,应该至少提前两天把讲话稿呈给领导,这样才能充分掌握主动。还一个是利用“他山之石”。就是先把路子或初稿给熟悉领导的同志,比如领导的秘书、经常给这位领导写讲话的人,让他们来“把把关”、提提意见。实践证明,这是一条很管用的办法,他们的经验至少可以让我们少走很多的弯路。
(三)进入角色,把语气写对味。领导讲话难写,难就难在是“代人立言”,要写出领导的思想理念和见识主张。有的讲话写出来领导会念得不舒服,不像是自己说的话,比如说魏政委讲话喜欢用短句,
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