今年以来,我局按照县档案局对档案工作的要求,深入贯彻执行《档案法》,较好地完成了2022年各项工作任务,做到了档案工作规范化、制度化。现就档案工作情况总结如下:
一、组织管理
局领导重视档案工作亲自抓,成立了由分管领导任组长,有关股(室)负责人为成员的档案工作领导小组,做到领导力量不减、人员到位、工作不松。
为实现档案管理的规范化、制度化,我局根据档案目标管理要求,从执法工作实际出发,建立健全了档案管理制度,如《档案保管制度》《档案保密制度》《档案销毁制度》《档案借阅制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我局在日常工作中产生的文书、会计等档案、资料的管理、使用和移交等环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。档案构成永久件、长期件、短期件。
二、档案业务建设工作
(一)有适宜保管档案的专用办公室,位置适当,不潮湿、不漏雨,以确保档案资料无安全隐患。
(二)有数量充足、质量较好的档案专用柜组,档案装订严格按照要求装订。
(三)归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
(四)根据我局实际情况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记簿》,做到了查询登记
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