接待办公室工作总结
一年来,接待办在县委、县政府的正确领导以及市接待办具体业务指导下,全面贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会及***总书记重要讲话精神,扎实开展“解放思想大讨论大实践”活动、“两学一做”学习教育和“三项机制”贯彻落实工作,坚决执行中央八项规定,认真践行“五个坚持”的总体要求,以讲政治、重节约、求精细、树形象、上水平为统领,着力在提升服务质量上求突破,用新理念、新思维、新标准、新方式审视全县公务接待工作,把接待工作放在我县发展的大局中来筹划,积极宣传推介澄城经济社会发展的成果,充分展示我县的社会经济发展、城市建设、精神面貌和风土人情,使公务接待工作成为澄城加强对外交流、聚集人气、优化发展环境、扩大招商引资和展示对外形象的重要平台,充分发挥了公务接待工作的辅政作用。
我办在出色完成国家文化部副部长来澄调研,人社部来澄检查,省委、省政府、住建厅、科技厅领导来澄督查,市委、市政府主要领导来澄视察,创建“国家级卫生县城”验收,“精准扶贫”以及我县首届“樱桃节”、“网络苹果节”等100余次公务接待工作的同时,已全面完成年初确定的脱贫攻坚、创卫创模、综治工作、计划生育、领导班子建设、党风廉政建设、党报党刊征订等其它各项目标任务。其中,争取国投资金10万元,招商引资资金600万元均已到位。
主要工作
一、创新思路、丰富内涵,有效提升服务大局“融合度”
我办坚持把服务全县发展大局作为各项工作的出发点和落脚点,积极把接待工作融入全县经济社会建设的各个环节。(一)始终把接待作为创优环境的重要手段。公务接待工作作为各级党委、政府工作的重要组成部分,代表着一个地方的形象。我们牢固树立接待服务是澄城“第一名片、第一窗口、第一面孔”的理念,在接待中坚持以来宾要求为“第一信号”,以来宾高兴为“第一追求”,以来宾满意为“第一目标”,热情周到、耐心细致、优质高效,让客人有宾至如归的良好印象,以此打响澄城品牌,提高我县的影响力和吸引力。(二)坚持把接待作为沟通联络的重要载体。本着“开放、发展、友谊、合作”的宗旨,充分利用接待工作接触面广、信息灵、传递快的优势,把事务服务与政务服务有效结合,积极增进上下级之间、兄弟单位之间的沟通了解,加强与外界的广泛联系,切实把公务接待作为领导、来宾了解和熟知澄城的重要渠道,不断拓展政务接待工作的服务领域。(三)切实把接待作为对外宣传的重要平台。注重把全县政治、经济和文化的丰富内涵融入接待工作的全过程,精心策划每项接待任务,突出重点,体现特色,力求把展示物质文明与政治文明、精神文明相结合,把自然景观与人文景观相结合,把餐饮文化与传统特色相结合,通过“三结合”,让来宾真切感受到我县经济社会发展新成果的魅力。
???二、规范管理、注重质量,切实提高接待工作“满意度”
???面对接待工作不断出现的新情况和新特点,我办坚持在规范化、制度化上下功夫,在高标准、严要求上树形象,在彰显特色、创新手段上动脑筋,用务实的态度、扎实的措施认真完成各项接待,切实提高领导、来宾的满意度。(一)坚持“三重”,实现质量跟踪全程化。日常接待工作中,我们注重程序的规范化和措施的细节化,确保接待全过程高效畅通。重细节,科学制定方案。紧扣来宾和领导意图,结合“考察主题、点位特色、线路布局、天气变化”四种情况,按照来宾情况、日程安排、接待礼遇(招待标准)、保障工作、活动安排(考察点位、行进线路)、其他安排等内容,科学拟订接待方案,确保周密详尽。重过程,精心组织实施。按照既定方案,及时与各考察点、各部门联系沟通,给接待宾馆下发“公务接待派遣单”,实现了方案制定“零疏漏”、接待安排“零失误”、上下衔接“零缝隙”、工作联系“零盲区”,做到各部门通力合作,确保接待任务高起点部署,高标准落实,高质量完成。在重要接待活动中制订多套有预见性和针对性的接待预案,一旦计划有所调整都能做到随机应变,快速反应,确保万无一失。重实效,及时总结提高。每次接待结束后,接待人员都及时进行个人小结,认真写好“接待后记”;每月工作结束后,我办认真召开“接待工作情况剖析例会”,对接待中出现的共性的、个性的问题和现象,深入总结分析,及时查找不足,科学总结经验,以“吹毛求疵”的态度力争把各种小差错都降到零,不断提升接待工作水平。(二)落实“三严”,实现操作规范系统化。我们坚持以制度管人、按制度办事,进一步落实完善相关管理制度,促进接待工作提质增效。严格内部管理制度。在抓好年度考核工作的同时,逐步完善了对工作人员日常动态的考核,把年度考核同日常动态管理有机地结合,层层分解,强化考核。进一步修订完善了请销假、值班、财务管理、公务用车等规章制度,并对各股室人员的工作分工进行科学安排,明确岗位责任、工作任务、接待纪律,有效地提高了工作效率。严格接待费用审批制度。我办严格按照《关于进一步规范澄城县国内公务接待工作的通知》要求,严把好接待审单关。一方面,聚焦规定,认真落实各项要求,积极推行“五无五不”管理机制。形成事前引导、事中控制、事后倒逼的管理办法,确保按规定做事、按规矩花钱;另一方面,严格标准,坚持勤俭节约作风。在接待过程中,根据就餐人数确定就餐形式,不搞迎送、宴请、会餐等;同时在人、财、物的管理和使用上合理安排、精打细算,在保证工作的前提下,压缩就餐工作人员数量。严格节俭接待制度。为了控制接待成本,我们在安排用餐、房间、车辆等方面都制定了详细的接待标准。特别是在用餐安排上,尽可能使用地方特色菜肴,既控制了接待费用又不失接待礼遇。(三)突出“双新”,力求特色服务个性化。我办坚持以创新来激发接待工作活力,进一步彰显文化内涵,展示澄城特色。接待手段新。及时修改县情介绍内容,更新接待手册、住宿单、席位卡、果贴等接待用品,把“澄城新貌”、“尧头古窑”、“精进寺塔”等富有鲜明地方特色的图片印制在接待用品上;设计了以“澄城特色”为主题的精美菜单,有效发挥了接待工作在品牌提升方面的宣传功能。地方菜肴新。要求公务接待宾馆在菜肴方面经常推陈出新,并尽可能融入地方元素,如“酒碟子”、“麦子泡”、“澄城水盆羊肉”、“面辣子”等,让来宾真正感受到澄城风味,受到了各地来宾和各级领导的一致好评。
???三、夯实基础、提升实力,不断增强队伍建设“和谐度”
???我办以建设一支政治强、业务精、作风正、纪律严的高素质接待队伍为目标,积极整合社会资源,和谐融洽部门关系,努力提升业务水平,不断增强接待队伍的凝聚力、创造力、战斗力,积极推进接待工作再上新台阶。(一)加强政治学习,培养大局意识。我们始终坚持把政治素质建设摆在首位,以“创先争优”活动为抓手,狠抓思想教育和纪律作风整顿,大力弘扬“敬业、奉献、创新、务实”的工作精神,严格遵循“规范、高效、安全、廉
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