一家公司好不好,我们的评判标准一直在变,变得更重要,变得更加重要。一家公司好不好,我们在开会时,可以从下面这三个方面判断:一是开会的效率怎么样;是否能快速进入状态;是否能高效地执行公司的指令。二是开会时对自己公司了解多不知道,说了什么话不清楚,以及如何与领导进行沟通和交流。三是开会的目的,如何提高效率?
1、合理的会议安排
首先我们要清楚一家公司好不好,是因为什么,是公司有什么能力,有什么资源,是因为什么,才会让我们参与进来,才能让我们进步,才能在一起创造出更好的成果。如果没有安排好,会浪费我们太多的时间。一家公司需要开什么样的会议呢?这就要我们清楚,自己公司的开会目的是什么?是否对公司发展做出规划和部署?
2、参会人员的准备
参会人员的准备,在会议之前就应该要做,哪些人不参加,哪些人有疑问等等。这些都需要提前做好准备工作,以免给会议带来麻烦。我们会遇到一些问题没有问清楚或者问得很多,导致需要我们思考的事情,没有得到及时地解决。而我们把自己的问题带到这个会议上去讨论。
3、开会时发言的方式
发言的方式,可以分为两种,一种是“发言者+被发言者”的形式,另一种是“发言者+被发言者”的形式。发言者和被发言者一般是两个位置,因为发言者在说什么问题时,会有自己的思路,想要表达得更清楚,就需要被发言者给予更多理解并做出回应;被发言者如果不能很好掌握发言内容,就会显得非常“啰嗦”,也没有表达能力;被发言者如果不会给发言者提出问题的话,就会显得比较慌张与拘谨,同时也会让人觉得这个人非常啰嗦、唠叨、又紧张,这也会导致对方难以理解他表达出的意思和内容,进而影响会议效果。所以当我们开会时遇到问题解决不了的时候,我们需要学会的是自己的发言方式和领导的发言方式去寻求解决的办法。如果你想要更好的去解决这个问题并得到领导的认同与支持,那么你需要了解领导们的喜好来跟其沟通这个问题从而达到一个更好的效果。
4、会议流程
会议流程一般分为会议准备、会议记录和会议结果总结这五个部分。每一部分都需要按照流程来做,如果有遗漏,会让大家的时间白白浪费掉。会议开始前,可以把会议开始的内容提前告知每个人。例如:大家今天会讨论哪个项目比较好,需要先做哪些准备工作?每个人可以做哪些准备工作?如何分工?会议结束后,需要对会议内容进行总结,也可以在会上公布相关信息,便于大家对会议内容进行讨论,对下一步工作进行安排,并提出自己的建议,以便下次活动可以参考借鉴。
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