巴菲特说:“要学会做演讲,这是一项可以持续使用五六十年的资产,如果你不喜欢演讲,就要承受五六十年的损失。”
演讲贯穿你的职业生涯,小到述职报告、工作汇报,关乎个人职业发展,大到新品发布、融资路演,关乎企业生死存亡。
性格内向的人不擅长演讲,但“不幸”成为了公司领导、团队leader后,恐怕很难避免通过演讲影响并带领团队成员,即便身为基层员工,也不可能避免地偶尔面对日常工作汇报和年终总结演讲。
就像巴菲特说的,如果你学会演讲,你的事业将会大幅提升。
其实,内向者中不乏优秀的演讲高手,比如巴菲特,读者将其1998年在佛罗里达大学商学院做的一次超有内涵的演讲评为巴菲特最经典的演讲,没有之一。
世界40%的管理者是内向的,而他们早已通过合适的方法将阻力变成了事业上的助力。
演讲前弄清楚演讲目的
每个演讲都应有一个核心主题(是转正述职、季度或年终报告、技术交流、新品发布、活动策划提案、融资路演呢?是哪一种),确认演讲主题。
这次演讲是为了通知、说服还是激励他人?
演讲的听众都有谁?他们希望从这次演讲中获得什么?
演讲的主要内容是什么,你希望他们记住什么呢?
演讲时可能的提问,你要如何回答?
除此之外,你还需要了解演讲时间、时长、演讲程序以及演讲场所、设备等情况(比如是否需要自带电脑、准备好U盘、纸质演讲PPT等)。
一般一场演讲是针对听众中的主要或重要人物,传达主题相关的重点及关键信息,以达到演讲的目的,这是演讲的基础。
性格内向的人善于思考,对这些问题的深思熟虑能让他们提前做好充足准备,增强演讲信心,演讲时才能泰然自若。
为演讲准备些小故事或事例
喜欢听故事似乎是人的天性,如同小孩子总吵着父母给他们讲睡前故事一样,成年人也不例外。
相比枯燥的大道理和数据,即使你表达的是事实、是对的,故事更加吸引人,更让人听得进去,更有利于演讲者与听众的情感连接,更有利于演讲者的信息传递。
怎样才能讲好一个故事?
首先,你要清楚自己要说明的观点是什么?
其次,你要讲的故事要与主题相关,是支持你要说明的观点的。
第三,故事的来源有很多渠道:亲身经历、他人经历、电视里的、书上的、媒体报道等等,为了让听众能感同身受,产生共鸣,最好选择自己亲身经历且有感悟的故事,这样的例子更有感染力,因为听众能感受到到真实的你,能感受到你的情感交流。
最后,故事要好听也需要绘声绘色,从高潮或悬疑点开头,逐步揭露事情,结尾用金句表达观点,不失为一个好方法。
不要照本宣科,简洁明了表达重点
你是不是也做过这样的事,把要说的内容都写到PPT上,演讲时照着念给听众听,每次年度工作总结时,公司里很多同事都这么干,听得人觉得枯燥无味,这样用PPT太过消极。
如果你仔细看过那些优秀企业家的演讲,比如罗振宇每年的年终演讲、最近雷军的演讲,你会发现他们的PPT非常的简洁,通过照片、图片、视频、问题、关键词甚至声音来表达重点,然后自信、幽默地诠释要点。
在演讲的同时,通过眼神、适当的停顿与听众互动,并配以某些手势、偶尔地走动,展现出稳健自信的台风更是锦上添花。
试想你是一名听众,你会更容易被哪种方式所吸引,更有参与的冲动,更快地获取演讲者要表达的重点信息呢?
这一点值得我们学习。
当然,同时把纸质PPT下发给听众,更方便听众记录笔记,会后把PPT放到网络上供大家下载,这种方式效果更好。
彩排——练习才是王道
电视台的节目、策划的活动,在开始之前,都会安排相关人员进行彩排,通过彩排一遍遍地熟悉,一遍遍地发现问题,然后调整、解决问题,直到达到预期效果,甚至是完美表现为止。
想要一场完美的演讲,也是同样的道理,请先彩排——练习才是王道。
升为主管才半年,公司年会就要代表部门做年终工作汇报,真的非常紧张、焦虑,因为我是一名内向者,如果能用文字我就不愿意用语言面对面交流,然而身为领导,这件事我是逃不掉的,但最后很好地完成了演讲。
我是这样做的:
(1)罗列出PPT整个逻辑(要演讲内容的逻辑),然后手写或用word把演讲稿写出来,并设计一些好的故事、桥段等。
(2)在头脑中把整个演讲预演了一遍之后,我关上门,一个人在房间里,打开PPT,假设自己正在会场演讲,配合PPT把记好的演讲稿说出来(脱稿,演讲时一般都不带稿子)。
(3)同时用手机录音,结束之后,反复听录音,针对问题作出调整,再反复进行彩排,直到达到了自己认可的标准。
通过彩排,我发现我的嘴变得利索了,因为胸有成竹,也自信了很多,紧张和焦虑自然就消失了。
提前到演讲场所
提前到你可以先做这2件事:
(1)熟悉现场环境,准备好资料(电子PPT一般要拷到电脑里),提前找到自己的位置以及了解周围会坐哪些人?重要人物坐在哪里?
(2)可以再复习一下演讲稿,整理仪容仪表,调整放松心情,提前进入状态。
这样有两个好处一是充分准备,提升自信,二是放松调整身心,进入良好的状态。
提升技能——完美蜕变
偶尔一两次的演讲突击并不会变成自身的能力,一项技能的炼成来自于持续的刻意练习。
内向者想要成为演讲高手,可以试试以下几个刻意练习渠道:
(1)加入某个“演讲协会”或俱乐部;
(2)报名演讲或口才培训课程;
(3)反复观看提炼演讲专家或榜样的演讲视频;
(4)阅读演讲技巧相关书籍;
(5)随身带个本子,记录日常经历、看过的电影、电视故事等,搜集素材;
(6)学习PPT创意制作技巧;
(7)把握一切机会练习,例如:主动要求会议记录并总结汇报、会议上分享出差心得等等,多说多练。
相信假以时日,你一定能突破内向性格在演讲上的阻碍,化阻力为助力,推进你的职业发展。
作者:安莉珞,10+年职场人,机械跨界市场,助理到管理,现做自媒体和电商,专注有态度有温度有深度有干货的职场分享,探寻自由之路,践行梦想人生。
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