01.
前一阵发生一件特有意思的事，小白述职的时候遭到集团质疑了。
原因是述职过程中，老大觉得小白ppt范围做的太大了，重点应该是你在项目中做了哪些重要的事情，而不是整个项目整体的汇报，要突出的是“你自身”做的内容。
小白回了一句觉得范围并不大，因为自从接手开始就几乎是独立在带这个项目，因为正好有这样一个机会，所以带教人想让我借机锻炼一下。
事实上当时PM重心都放在了另外一个交付项目，很难再分更多精力到这边，当然这句话小白没说。
于是老大立马坐不住了，质疑到你刚毕业，怎么能独立去管呢，你的带教人有没有尽好对你的责任？对小业主和公司的责任？
更有意思的事，后面小白列举了疫情停工之前为了给总包留出施工界面，带着支护和土方单位冒着可能被随时举报的风险加班加点抢工，最终疫情完全封城前一天完成了界面移交的事，老大更是满脸狐疑，脱口而出：
“施工单位能听你的吗？”
这一下给小白干楞了，回了一句：“听不听反正人家确实来了，活也确实干完了。”
02.
述职之后没几天，小白就听人力说集团因为这件事还专门打电话给项目总和区域人力进核实……
好在项目总和人力都为小白说话，最终这件事结果还不错。
事实上，这件事也并没有太多吹嘘（略微吹嘘了一点点，质监站安监站这一块小白并没有完全直接对接，人家也不搭理我一小孩）。
首先一点，小白所在的项目是缓建。
缓建一个最大的好处就是“可复制性强”，因为这几个楼最后干，同户型同类别的早就干完在那摆着了，小白只要对照着已完成的内容去干就可以，并不涉及什么从零开始的示范区展示、整体规划等内容。
其次，大部分单位均已经定好，且在前面都已经干完了，所以连招标、发合同需求这个环节都省了，就连交底，都不用弄的太细，公司什么制度这些合作单位早摸的差不多了。
然后就是体量小。
整个缓建区域规划面积都没有1万平，还是别墅（地上只有三层），一共就那些户数，一个上午就能走完所有楼栋，一眼就能看完所有施工情况，本身难度并不高。
最后也是最重要的一点，是项目总担心小白一个人带不明白这四个楼，毕竟专业方面小白一定是短板。所以特意要求总包单位更换了一个对现场特别上心，专业能力足够强的“老”项目经理，有他在，现场无形确实减少了很多扯皮的和难搞的事。
小白自身也学到很多东西。
03.
然后复盘一下这次述职。
说实话，这次述职准备的并不好，很多方面都差强人意。
其实述职这件事本身，就是对自己一年工作的一个复盘，而复盘是有其自身的方法逻辑的。
比如复盘包含的四个步骤：回顾目标、评估结果、总结经验、分析原因。
回顾目标，就是首先设定目标，然后对目标拆解，形成一个个小的可量化的里程碑。
注意区分目标和目的的不同，目的是为什么做这件事，目标是做成什么样的。
评估结果，就是检视这一年里里程碑的达成情况，这过程中的亮点是什么，不足是什么。
这里要注意一点是，亮点与不足一样重要，不能过分谦虚，弱化亮点而忽略真本事。
分析原因，则整体性全面性的去思考最后结果达成的原因是什么，未达成的原因是什么。
在分析成功事件时，多举客观因素，分析失败原因时，多从自身挖掘原因。
总结经验，就是将结果形成一般规律，一方面在以后的工作中更好的用到，一方面避免错误再次发生。
总结经验要尽可能想的远，寻求更广泛的指导性，不要局限于就事论事，并且注意不要把一时的事情当成规律。
04.
拿小白这次述职举例。
小白在一开始就没有很明确的将目标和里程碑展示出来，只是机械化的将项目一年的工作任务按月份排开，然后展示对应阶段的工作内容及重点内容。
其实计划节点就是很好的目标展示，每个关键节点下面对应的主要节点就是里程碑，小白完全可以按照已经排布好的节点写出具体日期，然后对应分解每个里程碑。
比如小白要达成的主要目标是6月30日前主体封顶，对应的里程碑就是21年8月30日前完成单位定标和准备工作，22年4月1日之前完成总包场地移交，22年5月15日之前主体施工至正负零……
这就是清晰的，可量化的目标和里程碑回顾。
然后评估结果，结果自然就是前面设置的节点有没有按时达成，在达成的过程中有没有什么亮点和不足。
这里小白的亮点自然是疫情封城之前组织支护和土方单位加班加点，最终按时达成了节点，确保疫情之后总包第一时间进场施工。
顺着这个亮点继续分析，就来到了前面老大质疑的问题了，“为什么支护和土方单位能听你的？”
其实这不就是要你分析之所以能成功达成这个节点的关键原因吗？小白的回答太过于简陋了，只是说了一句反正他们来了。
而实际上，比较官方的说法应该是：他们之所以能来，是因为小白在之前与他们的接触中通过一件件事的处理得到了他们的认可，他们觉得小白是靠谱的，答应的事情也一定能做到，所以对应他们也愿意在沟通后冒着一定风险为项目抢工。
然后要适当举例、你之前做了哪些事、得到对方认可。
而能被认可的底层逻辑，其实就是小白和传统意义上的甲方工程师有那么一点点不同，即“不摆架子”，“不把自己当大爷”，与供方保持的是合作的心态而不是“领导”的心态，用某湖的话来说，就是“同路人”。
上面这点，也就是所谓的经验总结。
05.
除了述职复盘本身这件事，还有一些值得关注的做述职ppt的一些技巧。
比如给自己的述职ppt确定一个主题。
小白隔壁的一个管培生就做到很好，他把自己这一年度的总结确定了一个整体的主题：春种、夏忙、秋收、冬藏。
这个主题，不得不说，弄的太好了，既暗含了复盘的基本逻辑，还提升了ppt整体的逼格。
接下来，给每页ppt确定一个比较直观的“小主题”，即别人一看到你写的这几个字，就能大概知道你要重点表达的是什么意思。
如果这个小主题还正好能和你公司的价值观、人才画像等内容关联上，那就更好了。
第三点，一定要展示一些成绩类的东西。
拿工程来说，最能体现成绩的无非就是飞检，拿成本来说，最能体现成绩的无非就是节约了多少目标成本等等。
当然，也可以写写你得到了公司什么样的奖励，得到了什么样的荣誉，这些都是加分项。
第四点，要契合公司最近的整体导向。
比如你公司最近提出了一个什么重要的战略或者导向，你就可以研究研究了，是不是能放到自己的ppt里，是不是自己做的这些东西刚好契合公司的整体战略和导向，这一定是加分项。
最后就是老生常谈的一些技巧了，比如演讲过程中的放松、自信，或者确定一个自己表述的风格等等……
06.
基本就是这些了，今天内容不少，却干货满满，希望可以帮助到大家。
另外推荐大家去读一本书：《复盘+：把经验转化为能力》，如果对小白今天说的关于复盘的内容比较感兴趣，可以试着去读读这本书。
当然，想要电子版的，可以在私聊小白，小白私发给你。
就到这里，共勉！
............试读结束............
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