“能不能不要啰嗦了,你能不能说重点?”
这是不是你每一次和领导汇报的时候总能听到的话,这其实不是因为你的汇报中没有重点,而是因为你没有把重点突出,他抓不到,你的表达比较混乱。
今天在这里简单给你分享日常汇报的几步走,拿去用,你能优于绝大多数人的汇报。
你可以把你的整个汇报分为四个部分,第一部分先说:今天要向各位领导,各位同事汇报几个问题,分别是什么1234,总共汇报时间需要多久。
第二步就是正式汇报的部分,也是整个汇报的重点。和领导有关的,要说,第一件事情需要您协调,需要得到您的支持,需要您解决做决策。
如果是具体的表达,可以遵循结论+背景+原因+具体执行方案计划的公式。
第三步,在汇报之后要有一个结束的结束语,比如:我归纳一下……您看我这样理解对不对?您看我这样的理解和您偏差大吗?
或者说:好的,那我们就按照这个方案推进了,预计时间呢大概是多久多久,您看这样可以吗?一个好的结束语是对整个汇报的升华。
在汇报结束之后还要留档,把文字的留档,特别是关键时间节点要发给相关的人员,这样才能提高开会的效率,减少自己二次通知的麻烦。
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