1.0目的
为了提高员工工作效率，减少、过滤沉冗手机信息，特制定本管理规定。
2.0范围
适用公司全体员工。
3.0管理规定
3.1总则
公司积极倡导员工使用电邮、电话或面对面进行直接交流；如有需要成立群组多方沟通，应
尽力使用O***系统中的即时通讯与群组功能，应尽量避免使用私人QQ或微信开展内部沟通或传阅
文档资料等。
3.1.1凡因公需要以公司名义所建立的QQ、微信内联群交流必须遵守国家法律法规及相关
网络信息管理规定，禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力、广告等内容；禁止在微信群内
透露公司秘要或个人隐私等敏感信息；禁止出现诋毁公司或他人形象之情形；禁止出现有违社会
公德的不文明言论言或宣泄个人负面情绪；禁止闲聊、转发与工作无关的内容；禁止出现调侃、
侮辱、讥笑、嘲讽等言论。
3.1.2公司各中心、各部门QQ、微信内联群所有成员必须实名制，即设置群昵称为本人姓名。
严禁邀请非公司在职人员或未经总经理同意的其它身份不明人员入群；群主或管理员对入群人员
进行审核把关，每周及时对群内离职人员进行清理。
3.1.3工作要事、急事应由发布人优先通过电话联系或者当面通知责任人，严禁工作中长时
间依赖QQ、微信的信息交流(特殊情况的部门或岗位除外)。
3.2权责
3.1.5公司要求各内联群主及管理员每月定期清理、清退无用、失效群组及人员，各部门主
管有责任维护该部门QQ、微信群组使用环境的健康并督促群主、管理员定期维护、清理。
3.1.6资讯课负责每月定期检查QQ、微信电脑客户端使用名单是否有异常，并及时关闭离职
人员电脑用户QQ、微信使用权限。
3.1.7经营管理中心、咨询课及各部门主管有权按本规定进行不定期稽核，并可对违反规定
者开具稽核单或者整改通知书。
3.3微信群发布细则
为保证重要信息传递与获取及时性与有效性，发布人需按既定格式编辑信息并需要提示对应
接受人，具体要求如下：任务：如制造部经理发布“#任务#请制造课长集体10：00到三楼生产办公室检讨效率异常”，
需回复“收到”，紧急时应电话联系或者当面通知。
协助：如产线线长发布“#协助#请成型课长李X到XX产线分析外观异常”，需回复“收到”，
紧急时应电话联系或者当面通知。
协助：如品质课长发布“#协助#请采购课长刘XX、研发一课课长王XX处理物料品质异常”
需回复“收到”，紧急时应电话联系或者当面通知。
通知、提醒：如培训专员发布“#培训通知#兹定于3月27日18：30于培训室举办业务部培
训《数据分析重要性》”，参会人员需回复“收到”，相关人员需互相提醒。在发布会议邀请、
培训通知时， 应按《会议体系运作规范》提前向参会人发出正式电邮通知， 并注
明参会人员名单、会议时间与地点、会议主题等。
3.3.1微信群内紧急发布的“会议通知”应尽量提前2小时发出，并及时电话联系、提醒接
收人查收信息(建议“@接收人”)；若发布人未按本点规定执行并造成接收人会议迟到或缺席，
应由发布人承担对应责任，接收人应免于追责；
3.3.2日常工作中，鼓励员工可以通过图片以及简单的文字说明等形式向责任上级或者相关
部门代表单独发送信息，责任上级或者相关部门代表应快速响应并及时回复处理结果，尽量避免
事务性工作或在公司级、中心级内联群过度讨论。
3.3.3群内反映重要问题时，相关责任人原则上必须在第3.3点规定的时限内予以回复确认
(如问题已及时处理了未在群内回复，可免于追责)；如遇特别重大且紧急问题，发布人应及时
打电话联系相关责任人沟通处理，确保问题到及时处理.
3.3.4下班后允许员工在群内分享行业资讯、管理心得和培训学习材料等信息，欢迎群内参
与学习讨论。
4.0保密原则
4.1资讯课已授权并开通了电脑客户端QQ、微信使用权限之用户，需严格遵守公司相关
保密规定。
4.2除资讯课已授权并开通了电脑客户端QQ、微信使用权限之用户外，凡通过私人途径将公
司资料上传至QQ、微信客户端并实现对外传播者，均视为故意泄露公司商业机密。公司视情节
严重，对违反公司规定者进行处罚，并保留进一步追究法律责任的权利。
5.0约束
凡违反上述管理规定者，视情节严重性，责任人每次需乐捐10~200元不等金额。如情节特别
严重或已违反相关网络信息管理规定及国家法律法规者，公司有权直接追究其相关法律责任或移
交国家司法机关处理。
6.0相关文件(暂无)
6.1《会议体系运作规范》
............试读结束............
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