#大有学问#在现实中,偶尔能看到个别秘书人员,每天只从事着发个通知、打个电话、找个人、拎个包、开个车门等简单性的劳动,领导开会不知听、不知记、不动脑去思考,而是躲出来跟旁杂人等闲唠嗑。这样的秘书,严格地说是不称职的。只知道做这些,不仅不能满足领导的需要,也会影响自己的成长进步。
给领导配秘书,是辅助领导工作的。总的说,秘书担负着生活服务、事务服务丶政务服务三项职责。
低层次的是生活服务。比如比领导早到单位,帮助整理一下办公桌,沏上一杯茶;领导要到哪里去调一下司机,通知一下前往单位;也包括上面说到的那些事。这些事需要做,但身为秘书,职责绝不仅仅是这些事,这只是最低层次的。
中间层次的是事务服务。根据领导每天的日程安排,协调调度各项会务工作、视察检查准备工作,重点工作督促调度工作、突发事件应急处理的协调上报工作等,为领导行政做好辅助工作。
最高层次的是政务服务。包括认真阅读领会上级政策,帮助领导正确执行政策;了解掌握基层实际情况,及时为领导推进工作提出意见建议;拥有一定的文字功夫,根据领导需要完成简单的文字综合工作;想领导所想,及时为领导提供相关数据、材料,为领导决策提供依据等。还有,在领导工作忙分不开身时,根据领导要求,能够代领导调研、沟通、协调、接待等,为领导独挡一面。
秘书的工作弹性很大,能做到哪个层次,全在个人修为。
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