河北省邯郸市魏县县委编办“四步走”推进机构编制档案信息化进程

河北省邯郸市魏县县委编办“四步走”推进机构编制档案信息化进程
机构编制档案是记载机构编制历史沿革的重要载体,传统纸质档案存在分类复杂、查阅不便、易污易损等弊端,河北省邯郸市魏县县委编办主动适应档案管理新时代新要求,通过精心准备、周密录入、长效管理、严格保密“四步走”推进机构编制档案电子化管理,使机构编制档案的数据安全性、更新时效性、查阅便利性得到明显提升,有力推进机构编制档案信息化进程。
  一是精心准备,强化硬件配套,细化档案整理。配备了专用电脑、打印机、扫描仪、移动硬盘和档案柜等硬件设施,并邀请县档案馆业务骨干进行培训指导,厘清整体思路。按照时间顺序,逐一核对,重新整理了1990年以来的历史文书档案共104盒1830余件。制作统一的档案盒、编码样式、封面和目录,按照年份装订成盒,确保机构编制沿革文件整齐、准确,为机构编制沿革文件扫描录入工作打下坚实的基础。
  二是周密录入,严谨“双备份”,创新“电子签”。在保持原始纸质档案不变的前提下,依托高清扫描仪将纸质档案转换成电子数据,形成“电

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