河北省邯郸市魏县县委编办“四步走”推进机构编制档案信息化进程
机构编制档案是记载机构编制历史沿革的重要载体，传统纸质档案存在分类复杂、查阅不便、易污易损等弊端，河北省邯郸市魏县县委编办主动适应档案管理新时代新要求，通过精心准备、周密录入、长效管理、严格保密“四步走”推进机构编制档案电子化管理，使机构编制档案的数据安全性、更新时效性、查阅便利性得到明显提升，有力推进机构编制档案信息化进程。
一是精心准备，强化硬件配套，细化档案整理。配备了专用电脑、打印机、扫描仪、移动硬盘和档案柜等硬件设施，并邀请县档案馆业务骨干进行培训指导，厘清整体思路。按照时间顺序，逐一核对，重新整理了1990年以来的历史文书档案共104盒1830余件。制作统一的档案盒、编码样式、封面和目录，按照年份装订成盒，确保机构编制沿革文件整齐、准确，为机构编制沿革文件扫描录入工作打下坚实的基础。
二是周密录入，严谨“双备份”，创新“电子签”。在保持原始纸质档案不变的前提下，依托高清扫描仪将纸质档案转换成电子数据，形成“电
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