山东省烟台市委编办“1234”工作法切实加强机构编制实名制管理

山东省烟台市委编办“1234”工作法切实加强机构编制实名制管理

  为进一步提高机构编制管理信息化、规范化和精细化水平,山东省烟台市委编办以4月份启用山东省机构编制综合管理信息系统(以下简称“新系统”)为契机,实施“1234”工作法,理顺科室职能,规范业务流程,建立管理台账,完善运行机制,切实加强机构编制实名制管理。
  归口“一个单位管理”。为加强工作统筹,实现机构编制信息数据“一个口”进出,针对此前机构编制信息维护、人员入减编业务办理分散在多个业务科室的情况,市委编办于新系统启动当日,将原由三个业务科室负责的机构编制信息维护、人员入减编业务办理调整由市机构编制实名制管理中心一个单位集中维护、统一办理,保证了新系统基础数据维护的时效性、准确性和一致性。
  明确“两套业务流程”。针对新系统启用、编办内部科室职责调整等情况,市委编办按照优化流程、规范操作的原则,制定了《烟台市市直机关事业单位增人落编和减人出编工作流程》、《烟台市市直机关事业单位机构编制事项调整信息维护流程》,分别对人员入减编业务办理、机构编制信息维护流程进行了细化和规范,每个环节都明确了***B角,要求责任人严格按照既定流程审核把关、调整信息,确保步骤执行不走样、信息维护无纰漏。
  记录“三本管理台账”。为保证机构编制实名制管理有据

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