山东省聊城市茌平区委编办念好“四字诀”提升机构编制实名制管理工作质效
为全面提升机构编制实名制系统数据质量,充分发挥机构编制数据在机构编制日常管理中的重要作用,山东省聊城市茌平区委编办坚持动态调整、强化信息核验、压实工作责任、突出双向监督,推进机构编制实名制管理工作向精细化、科学化、规范化方向发展。
一、日常维护+专项维护,确保动态调整机制“实”。
一是明确“专人管”,负责日常维护工作。为实现数据高效及时更新,选派2名熟悉系统操作流程的工作人员专职负责相关工作,严格贯彻落实中央、省、市关于实名制管理和月报统计工作的安排部署:以机构编制文件印发5日内为机构编制信息维护时间节点,完善内部信息共享制度,强化业务股室和专职管理员的沟通交流,建立业务股室印发文件、提供文件、专职管理员根据文件实时维护机构编制信息的工作模式;以每月25号为人员信息维护时间节点,根据全区各部门(单位)上报人员变动情况和一并提供的组织、编制、人社等部门开具的有效手续,及时办理增人入库、减人出库、职务调整等业务。二是适时“回头看”,开展专项维护行动。制定机构人员两大模块27个分项的指标说明和维护标准,下发《茌平区机关事业单位基本信息统计表》和《茌平区机关事业单位在编人员信息统计表》,重点围绕人员职务职级职称、学校学历学位、参加工作时间、进入单位时间和任现职时间等关键信息开展专项维护工作,明确报送用编进人计划、深化重点领域体制机制改革等工作均以系统数据为基础,要求全区各部门(单位)提高思想认识、严肃工作纪律,按时保质完成表格填写工作,为实现专项维护行动与2021机构编制月报统计工作的高效衔接打下坚实基础。
二、线上核查+线下比对,确保数据校验力度“强”。
一是着力提升数据质量。认真梳理各部门(单位)的“三定”规定和机构编制文件,按时间顺序进行排列,严格按照保密工作要求,区分涉密文件和非涉密文件,将非涉密文件的主要内容依次逐条录入系统,对涉密文件的变动摘要进行添加编辑,形成沿袭变革情况准确清晰一目了然的机构编制管理台账。同时,结合全区各部门(单位)报表,对编办内部不易掌握的通信地址、固定电话等机构信息和年龄、党龄、工作经历等人员信息进行筛选排查,充分利用系统的校验功能,及时对遗漏信息和错误信息进行更正完善。二是加强部门互动联通。主动与与区委组织部干部室、公务员室的对接,完善部门联动机制,根据干部室提供的任命文件,对区管干部职务职级调整变化情况进行比对更新;把握时间节点,将机构编制实名制系统公务员数据导出,与公务员室提供的数据进行逐一
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